Käyttötapaus · Asiakaspalvelu
Neljänkymmenentuhannen keskustelun kohdalla kyse ei ole enää yrittämisestä
Ketju pyörittää kolmea brändiä ja 210 myymälää. Kaksikymmentäkuusi neuvojaa hoitaa noin 40 000 keskustelua kuukaudessa — tilauksen seuranta, saatavuus myymälässä, palautus, takuu. Jokaisella brändillä on oma sävynsä, luvatut toimitusaikansa ja palautusehtonsa. Niiden sekoittaminen näkyy heti.
Ei pankkikorttia
Lähtötilanne
Ongelma ei ole vastaaminen vaan reitittäminen
Kaksikymmentäkuusi neuvojaa osaa vastata. Kallista on se, että viesti saapuu yhteiseen jonoon, että brändin A neuvoja avaa brändin C pyynnön, ettei hän tunne sen sävyä eikä palautusehtoja ja että hän käyttää kuusi minuuttia asian selvittämiseen ennen vastaamista — tai pyynnön siirtämiseen jollekulle toiselle.
- Yhteinen jono: kukin avaa pyyntöjä, jotka eivät ole hänen
- Brändikohtaiset palautusehdot opitaan tapaus kerrallaan
- 60 % volyymistä kymmenessä aiheessa, käsiteltynä yksi kerrallaan
- Yhtäkään vasteaikasitoumusta ei voi pitää, koska mittausta ei ole
Mitä otetaan käyttöön
Reititä ensin, vastaa sitten
- 01
Kolme brändiä, kolme työtilaa
Jokaisella brändillä on oma työtilansa, sävynsä, vastausmallinsa ja ehtonsa. Neuvoja voi palvella useaa brändiä; hän näkee kerrallaan vain sen, jonka parissa työskentelee.
- 02
Jonot jakavat osaamisen mukaan
Vuorottelujako niiden neuvojien kesken, jotka on perehdytetty kyseiseen brändiin ja aiheeseen. Viesti ei enää mene yhteiseen pinoon: se menee jollekulle, joka osaa vastata ilman selvittelyä.
- 03
Tekoälyagentti ottaa ne kuusikymmentä prosenttia
Tilauksen seuranta, saatavuus, palautusehdot: kyseisen brändin tietopankkiin ja asiakkaan korttiin nojaten se vastaa itse. Tyytymätön asiakas, riita tai takuuasia siirtyy välittömästi ihmiselle.
- 04
Eri sitoumukset, mitattuina erikseen
Kaksi tuntia premium-brändillä, kahdeksan tuntia muualla. Ylitys näkyy ennen kuin se tapahtuu, ja analytiikkaa luetaan brändeittäin, kanavittain ja neuvojittain — ei kokonaiskeskiarvona, joka ei tässä merkitse mitään.
Mitä se muuttaa
Mihin ratkaisu tähtää
- ≈ 60 %
- volyymistä hoidetaan ilman neuvojaa
- 3
- eriytettyä brändiä, yksi ainoa tiimi
- 0
- pyyntöä avattuna jonkun toimesta, joka ei voi hoitaa sitä
- 2 h / 8 h
- erillistä sitoumusta, mitattuna erikseen
Lue lisää
Käytetyt osat
Tiketit ja SLA
Seurattuja pyyntöjä, pidettyjä määräaikoja, näkyviä viivästyksiä.
TutustuJaettu postilaatikko
Kaikki kanavat yhdessä tiimin laatikossa, kytkettynä CRM:ään.
TutustuTekoälyn chatbot
Keskusteluagentti, joka vastaa sivustollasi 24/7.
TutustuTietopankki
Yrityksen tieto, chatbotin ja tiimien käytössä.
TutustuDynaamiset segmentit
Eläviä listoja, jotka seuraavat tietojasi reaaliajassa.
TutustuUKK
Usein kysytyt kysymykset
Miten varmistetaan, ettei yksi brändi näe toisen tietoja?
Eriyttäminen tehdään työtiloilla, datan tasolla eikä näytön tasolla. Kahdelle brändille valtuutettu neuvoja siirtyy toisesta toiseen; hän ei koskaan näe niitä sekaisin.
Voiko tekoälyagentti käyttää tilaustietoja?
Kyllä, jos annat ne sille: tilauksen tila, lähetyspäivä, seuranta. Juuri se nostaa automaattisen ratkaisuasteen ”keskinkertaisesta” ”hyödylliseksi” — ”missä tilaukseni on” -kysymykseen vastaaminen edellyttää tiedon.
Mitä tapahtuu marraskuun huipussa?
Tekoälyagentin hoitama osuus ottaa vastaan suurimman osan vaihtelusta, ja jonot tasapainottuvat itse. Se on skenaarion ”kausikauppa” aihe, jos haluat yksityiskohdat.
Miten 26 neuvojaa kestää 40 000 keskustelua?
Koska merkittävä osa hoituu chatissa ja ääniagentilla kunkin brändin tietopankin pohjalta, ja koska neuvojalle saapuva on jo kartoitettu ja liitetty asiakkaaseen. Volyymi ei laske; ihmiselle asti tuleva laskee.
Voiko laatua seurata brändeittäin ja myymälöittäin?
Kyllä: ensivastausaika, ilman ihmistä ratkenneiden osuus, SLA-tasojen toteutuminen ja myöhässä olevien jono, suodatettavissa brändin, myymälän ja neuvojan mukaan. 210 myymälää vertautuvat sekoittumatta toisiinsa.
Muu kysymys? Kirjoita meille — ihminen vastaa sinulle.
Ennen kuin päätät
Kokeile koko suitea ilmaiseksi
Découverte-paketti ei ole rajoitettu esittely: kaikki kahdeksan keskusta ovat auki, kaksi käyttäjää, tuhat yhteystietoa, sata krediittiä kaupan päälle. Ei pankkikorttia eikä päättymispäivää. Mallinnat ensimmäisen tapauksesi ja arvioit näkemäsi perusteella.
Luo ilmainen tiliEi korttia, ei automaattista myyntisoittoa, ei ominaisuutta, joka sulkeutuu neljäntoista päivän jälkeen.
Vertailut
Tuletko muualta? Siirtymä on pehmeä
Yhteystiedot, yritykset, myyntimahdollisuudet, tehtävät, segmentit ja sähköpostimallit siirtyvät Brevosta, HubSpotista tai viennistä. Pidät vanhan työkalun niin kauan kuin on tarpeen: mikään ei pakota vaihtamaan kerralla, eikä mitään poisteta sinun puoleltasi.
Vertaa nykyiseen työkaluusiValmiina kokoamaan kaikki työkalusi yhteen paikkaan?
Luo ilmainen tilisi kahdessa minuutissa: CRM, puhelinvaihde, markkinointi, ajanvaraus ja asiakaspalvelu — samassa paikassa, tekoäly kaupan päälle.
Ei pankkikorttia