Käyttötapaus · Teollisuus
Tarjous lähtee kolmessa päivässä, lasku maksetaan kuudessakymmenessäkahdessa
40 työntekijän teollinen pk-yritys lähettää noin 180 tarjousta kuukaudessa. Myyjä kirjoittaa ne taulukkoon, hallinto kirjaa tilauksen uudelleen, lasku lähtee postitse ja muistutus tehdään silloin kun joku muistaa. Keskimääräinen maksuaika yltää 62 päivään.
Ei pankkikorttia
Lähtötilanne
Jokainen uudelleenkirjaus maksaa päivän ja yhden virheen
Tarjoustaulukko on siisti, ERP on vankka, kirjanpito on ajan tasalla. Ongelma on näiden kolmen välissä: jokainen siirtymä työkalusta toiseen tehdään käsin, lisää viivettä ja tuo eron. Eikä kenelläkään ole listaa tarjouksista, joihin ei ole vastattu kymmeneen päivään.
- Kolme päivää pyynnön ja tarjouksen lähettämisen välillä
- Eroja allekirjoitetun tarjouksen ja lähetetyn laskun välillä
- Ei järjestelmällistä muistutusta odottavista tarjouksista
- 62 päivän maksuaika ilman näkyvyyttä syihin
Mitä otetaan käyttöön
Yksi ainoa elinkaari, tarjouksesta maksuun
- 01
Tarjous tehdään asiakaskortilla
Tuoteluettelo, alennukset, ehdot: tarjous luodaan PDF:ksi ja lähetetään samana päivänä, sähköisellä allekirjoituksella. Myyjä ei poistu kortilta.
- 02
Lasku ottaa tarjouksen sellaisenaan, ilman uudelleenkirjausta
Tilaus seuraa allekirjoitetusta tarjouksesta, lasku tilauksesta. Eroa ei voi enää syntyä, koska mitään ei enää kirjoiteta uudelleen.
- 03
Muistutukset pyörivät itsekseen
Vastaamaton tarjous 7 päivän kuluttua, erääntynyt lasku 3 ja sitten 15 päivän kuluttua: skenaariot muistuttavat eivätkä unohda koskaan. Myyjä ottaa ohjat vain silloin, kun sillä on merkitystä.
- 04
Maksu on yhden klikkauksen päässä
Jokainen lasku kantaa maksulinkkinsä. Maksukitkan poistaminen lyhentää maksuaikaa varmemmin kuin yksi muistutus lisää.
Mitä se muuttaa
Mihin ratkaisu tähtää
- 3 pv → 0
- tarjouksen lähetysviivettä
- 0
- uudelleenkirjausta tarjouksen, tilauksen ja laskun välillä
- 62 pv → ≈ 40 pv
- tavoiteltua maksuaikaa
- 100 %
- odottavista tarjouksista muistutetaan
Lue lisää
Käytetyt osat
Verkkotarjous
Luotu 2 minuutissa, hyväksytty yhdellä klikkauksella, jäljitetty tarkasti.
TutustuLaskutusohjelmisto
Vaatimustenmukaisia laskuja, lähetettynä, seurattuna ja maksettuna.
TutustuMaksulinkit
Vastaanota korttimaksuja Stripen kautta — omalla tai meidän tilillämme.
TutustuKatalogi ja varasto
Tuotteet, variantit, sarjanumeroitu varasto ja tilaukset.
Tutustu360°-asiakasnäkymä
Koko asiakassuhde yhdellä kortilla: aktiviteetit, kaupat, viestit.
TutustuUKK
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö ERP:stä luopua?
Ei. Metaventus kattaa myyntiä edeltävän vaiheen ja asiakassuhteen; ERP säilyttää tuotannon ja varastot. Nämä kaksi synkronoidaan API:n kautta, ja allekirjoitettu tarjous voi käynnistää tilauksen suoraan ERP:ssä.
Ovatko laskut sähköisen laskutuksen vaatimusten mukaisia?
Kyllä. Sähköistä laskutusta tuetaan hyväksytyn alustan kautta, vaaditussa muodossa lähettäen ja laskun elinkaarta seuraten.
Voiko asiakaskohtaiset alennusehtomme säilyttää?
Kyllä, ne ovat asiakaskortin kantamia ja soveltuvat tarjoukseen automaattisesti. Myyjä voi ohittaa ne, ja jälki siitä kuka päätti mitä säilyy.
Mistä ne 62 maksuaikapäivää todella voitetaan?
Kolmesta kohdasta: lasku lähtee toimituspäivänä eikä kuun lopussa, laskussa on maksulinkki, ja eräpäivänä lähtee automaattinen muistutus. Yksikään näistä ei ole näyttävä; yhteenlaskettuina ne siirtävät kassavirtaa.
Tarvitaanko oma työntekijä pyörittämään tätä kaikkea?
Ei, ja juuri se on pointti: 40 työntekijällä ja 180 tarjouksella kuukaudessa henkilö, joka hoiti tätä puolipäiväisesti, jatkaa — mutta käsittelee poikkeuksia sen sijaan että syöttäisi tietoja. Ammattilaispaketti alkaa 90 eurosta kuukaudessa tiliä kohden.
Muu kysymys? Kirjoita meille — ihminen vastaa sinulle.
Ennen kuin päätät
Kokeile koko suitea ilmaiseksi
Découverte-paketti ei ole rajoitettu esittely: kaikki kahdeksan keskusta ovat auki, kaksi käyttäjää, tuhat yhteystietoa, sata krediittiä kaupan päälle. Ei pankkikorttia eikä päättymispäivää. Mallinnat ensimmäisen tapauksesi ja arvioit näkemäsi perusteella.
Luo ilmainen tiliEi korttia, ei automaattista myyntisoittoa, ei ominaisuutta, joka sulkeutuu neljäntoista päivän jälkeen.
Vertailut
Tuletko muualta? Siirtymä on pehmeä
Yhteystiedot, yritykset, myyntimahdollisuudet, tehtävät, segmentit ja sähköpostimallit siirtyvät Brevosta, HubSpotista tai viennistä. Pidät vanhan työkalun niin kauan kuin on tarpeen: mikään ei pakota vaihtamaan kerralla, eikä mitään poisteta sinun puoleltasi.
Vertaa nykyiseen työkaluusiValmiina kokoamaan kaikki työkalusi yhteen paikkaan?
Luo ilmainen tilisi kahdessa minuutissa: CRM, puhelinvaihde, markkinointi, ajanvaraus ja asiakaspalvelu — samassa paikassa, tekoäly kaupan päälle.
Ei pankkikorttia