Przypadek użycia · Obsługa klienta
Przy czterdziestu tysiącach rozmów to już nie jest kwestia wysiłku
Sieć prowadzi trzy marki i 210 sklepów. Dwudziestu sześciu doradców obsługuje około 40 000 rozmów miesięcznie — śledzenie zamówienia, dostępność w sklepie, zwrot, gwarancja. Każda marka ma swój ton, swoje obiecane terminy i swoje warunki zwrotu. Pomylenie ich widać natychmiast.
Bez karty kredytowej
Punkt wyjścia
Problemem nie jest odpowiadanie, tylko kierowanie
Dwudziestu sześciu doradców umie odpowiadać. Kosztuje to, że wiadomość trafia do wspólnej kolejki, że doradca marki A otwiera zgłoszenie marki C, że nie zna ani jej tonu, ani jej warunków zwrotu, i że spędza sześć minut na dopytywaniu się, zanim odpowie — albo na przekazaniu zgłoszenia komuś innemu.
- Wspólna kolejka: każdy otwiera zgłoszenia, które nie są jego
- Różne warunki zwrotu w każdej marce, poznawane przypadek po przypadku
- 60% wolumenu na dziesięciu powodach, obsługiwanych pojedynczo
- Żadnego dotrzymywalnego zobowiązania terminowego z braku pomiaru
Co wdrażamy
Najpierw kierować, potem odpowiadać
- 01
Trzy marki, trzy przestrzenie
Każda marka ma swoją przestrzeń roboczą, swój ton, swoje szablony odpowiedzi i swoje warunki. Doradca może obsługiwać kilka marek; w danej chwili widzi tylko tę, nad którą pracuje.
- 02
Kolejki rozdzielają według kompetencji
Rozdział rotacyjny wśród doradców przeszkolonych w danej marce i danym powodzie. Wiadomość nie trafia już na wspólny stos: trafia do kogoś, kto będzie umiał odpowiedzieć bez dopytywania.
- 03
Agent AI bierze te sześćdziesiąt procent
Śledzenie zamówienia, dostępność, warunki zwrotu: oparty na bazie wiedzy danej marki i na karcie klienta, odpowiada samodzielnie. Niezadowolony klient, spór lub gwarancja trafiają natychmiast do człowieka.
- 04
Różne zobowiązania, mierzone osobno
Dwie godziny w marce premium, osiem gdzie indziej. Przekroczenie widać, zanim nastąpi, a analitykę czyta się według marki, kanału i doradcy — a nie jako ogólną średnią, która nic tu nie znaczy.
Co to zmienia
Cele rozwiązania
- ≈ 60%
- wolumenu obsłużone bez doradcy
- 3
- rozdzielone marki, jeden zespół
- 0
- zgłoszeń otwartych przez kogoś, kto nie może ich obsłużyć
- 2 h / 8 h
- odrębnych zobowiązań, mierzonych osobno
Zobacz też
Wykorzystane moduły
Zgłoszenia i SLA
Śledzone zapytania, dotrzymywane terminy, widoczne opóźnienia.
OdkryjWspólna skrzynka odbiorcza
Wszystkie kanały w jednej skrzynce zespołu, połączonej z CRM.
OdkryjChatbot AI
Agent konwersacyjny, który odpowiada na Twojej stronie, 24 godziny na dobę.
OdkryjBaza wiedzy
Wiedza firmy w służbie chatbota i zespołów.
OdkryjSegmenty dynamiczne
Żywe listy, które śledzą Twoje dane w czasie rzeczywistym.
OdkryjFAQ
Najczęściej zadawane pytania
Jak zagwarantować, że jedna marka nie zobaczy danych drugiej?
Rozdzielenie odbywa się przez przestrzenie robocze, na poziomie danych, a nie wyświetlania. Doradca uprawniony do dwóch marek przełącza się między nimi; nigdy nie widzi ich razem.
Czy agent AI może korzystać z danych zamówień?
Tak, jeśli mu je dacie: status zamówienia, data wysyłki, śledzenie przesyłki. To właśnie przenosi wskaźnik automatycznego rozwiązywania z „miernego” na „użyteczny” — żeby odpowiedzieć „gdzie jest moje zamówienie”, trzeba to wiedzieć.
Co dzieje się w listopadowym szczycie?
Część obsługiwana przez agenta AI wchłania większość wahania, a kolejki same się równoważą. To temat scenariusza „handel sezonowy”, jeśli chcecie szczegółów.
Jak 26 doradców udźwiga 40 000 rozmów?
Dlatego że znaczną część obsługuje czat i agent głosowy, w oparciu o bazę wiedzy każdej marki, a to, co trafia do doradcy, jest już zakwalifikowane i powiązane z klientem. Wolumen nie spada; spada to, co dociera do człowieka.
Czy można śledzić jakość według marki i sklepu?
Tak: czas pierwszej odpowiedzi, wskaźnik rozwiązania bez udziału człowieka, dotrzymywanie SLA i kolejka opóźnień, z filtrowaniem według marki, sklepu i doradcy. 210 sklepów porównuje się ze sobą, nie mieszając się.
Masz inne pytanie? Napisz do nas — odpowie człowiek.
Zanim podejmiesz decyzję
Wypróbuj cały pakiet za darmo
Plan Odkrywanie to nie okrojona demonstracja: osiem hubów jest otwartych, dwóch użytkowników, tysiąc kontaktów, sto kredytów gratis. Bez karty kredytowej i bez daty końca. Zbudujesz swój pierwszy przypadek i ocenisz na faktach.
Załóż darmowe kontoBez karty, bez automatycznych telefonów od handlowców, bez funkcji, które zamykają się po czternastu dniach.
Porównania
Przychodzisz skądinąd? Migracja przebiega łagodnie
Kontakty, firmy, szanse sprzedaży, zadania, segmenty i szablony e-maili trafiają tu z Brevo, HubSpot lub z eksportu. Zachowujesz stare narzędzie tak długo, jak trzeba: nic nie zmusza do przełączenia się od razu i nic nie jest u ciebie usuwane.
Porównaj ze swoim obecnym narzędziemGotowi, by połączyć wszystkie narzędzia w jedno?
Załóżcie darmowe konto w dwie minuty: CRM, telefonia, marketing, rezerwacje i obsługa klienta — w jednym miejscu, a do tego sztuczna inteligencja.
Bez karty kredytowej