Användningsfall · Juridik
Den frivilliga indrivningen avgörs under de första tre veckorna
En byrå med exekutionstjänstemän hanterar omkring 4 800 frivilliga indrivningsärenden per år för hyresvärdar, bostadsrättsförvaltare och företag. Trettioåtta procent löses före all rättslig process — förutsatt att gäldenären har påmints vid rätt tidpunkt, i rätt kanal, och har kunnat betala enkelt.
Inget kreditkort krävs
Utgångsläget
Ett frivilligt ärende som drar ut på tiden blir ett rättsligt ärende, dyrare för alla
Den första påminnelsen går ut snabbt. Den andra beror på vem som har tid. Den tredje finns ofta inte, och ärendet går till rättslig process av bristande hantering snarare än av beslut. För borgenären blir det längre och dyrare; för gäldenären är det en skuld som växer; för byrån är det arbete som ger mindre än en frivillig uppgörelse.
- Påminnelse 2 och 3 beror på om en medarbetare är ledig
- Gäldenären måste ringa för att få veta hur man betalar
- Borgenären ringer byrån för att få status på sina ärenden
- Övergången till rättslig process sker av glömska, inte av val
Det vi sätter upp
Industrialisera det frivilliga för att spara människorna till det svåra
- 01
Ärendet bär sina datum
Fordran, borgenär, gäldenär, belopp, datum för betalningsanmaning, lagstadgade frister. Modellerat som verksamhetsobjekt låter det ett datum utlösa något i stället för att vänta på att någon tittar på det.
- 02
Den frivilliga sekvensen går av sig själv
Brev, sedan påminnelse efter 8 dagar, sedan ett inplanerat samtal efter 15 dagar, sedan en sista påminnelse efter 25 dagar innan ärendet går vidare. Varje steg dokumenteras och tidsstämplas — vilket betyder lika mycket för borgenären som för domstolen.
- 03
Att betala blir enklare än att undvika
Varje påminnelse bär sin betallänk, med avbetalningsplan om du medger en. Att ta bort friktionen gör mer för indrivningsgraden än ytterligare en påminnelse.
- 04
Borgenären tittar i stället för att ringa
En yta där hyresvärden eller företaget ser status på sina ärenden, de belopp som kommit in och nästa steg. Uppföljningssamtalen försvinner, och uppdraget förnyas lättare.
Vad det flyttar
Vad upplägget siktar på
- 38 % → ≈ 46 %
- frivillig uppgörelse som mål
- 100 %
- av ärendena med tre faktiskt utskickade påminnelser
- 0
- övergångar till rättslig process av glömska
- 1
- borgenärsyta, i stället för uppföljningssamtal
Gå vidare
Byggstenarna som används
Anpassade objekt
Dina verksamhetsapplikationer, utan utveckling: fastigheter, ärenden, avtal, med segment och automatiseringar.
UpptäckAutomatiseringsscenarier
En utlösare, villkor, åtgärder – i alla hubbar samtidigt.
UpptäckBetalningslänkar
Ta betalt med kort via Stripe — på ert konto eller vårt.
UpptäckWebbsidor
Publicera kampanjsidor och sidor för e-tjänster direkt från ditt CRM, utan utvecklare.
UpptäckTelefoni integrerad i CRM:et
Samtal och kundkort i samma produkt — ingen integration, en självklarhet.
UpptäckFAQ
Vanliga frågor
Är automatiska påminnelser förenliga med reglerna för frivillig indrivning?
Regelverket kräver vissa uppgifter, vissa frister och information till gäldenären; det kräver inte att påminnelsen skrivs för hand. Dina mallar bär uppgifterna, scenariot respekterar de frister du sätter, och varje utskick tidsstämplas och sparas. Att mallarna är regelenliga är fortfarande din sak.
Ersätter ni vårt byråsystem?
Nej. Bokföringen, handlingarna, delgivningarna och formaliteterna stannar hos din nuvarande leverantör. Vi tar relationen, den frivilliga påminnelsen och informationen till borgenären, och de två talar med varandra via API.
Dokumenteras samtalen till gäldenären?
Ja: datum, längd, sammanfattning, kopplade till ärendet. Inspelning kan aktiveras med information till den som ringer, eller begränsas till sammanfattningen utan att ljudet sparas.
Vad ger det på en frivillig indrivningsgrad på 38 %?
Vinsten kommer av regelbundenheten: en påminnelse som går ut vid rätt tidpunkt, i rätt kanal, och som upphör så snart gäldenären svarar eller betalar. På 4 800 ärenden per år handlar det om ärenden som inte går till rättslig process bara för att ingen hann påminna.
Tolv medarbetare, krävs det tolv licenser?
Nej: Professionell-planen faktureras per konto, och kapaciteten köps nivå för nivå. Du betalar inte en full licens för en medarbetare som bara tittar.
En annan fråga? Skriv till oss — en människa svarar dig.
Innan du bestämmer dig
Prova hela sviten, gratis
Planen Upptäck är ingen begränsad demo: alla åtta hubbar är öppna, två användare, tusen kontakter, hundra krediter på köpet. Inget kreditkort krävs och inget slutdatum. Du bygger upp ditt första ärende och bedömer resultatet.
Skapa ett gratiskontoInget kort, ingen automatisk säljuppföljning, ingen funktion som stängs efter fjorton dagar.
Jämförelser
Kommer du från något annat? Migreringen är mjuk
Kontakter, företag, affärsmöjligheter, uppgifter, segment och e-postmallar kommer in från Brevo, HubSpot eller en export. Du behåller det gamla verktyget så länge det behövs: inget tvingar dig att byta på en gång, och inget raderas hos dig.
Jämför med ditt nuvarande verktygRedo att samla alla dina verktyg på ett ställe?
Skapa ditt gratiskonto på två minuter: CRM, telefoni, marknadsföring, bokning och kundservice — allt på samma ställe, med AI på köpet.
Inget kreditkort krävs