Gå till innehållet

Exklusivt 50 % rabatt i 36 månader för de 100 första Professionell-kontona, fram till den 31 december 2026. Se programmet →

Administration

Tre verktyg som känner till tre versioner av era öppettider

Det är vad som händer när kalendern, växeln och chattroboten var och en har sin egen vy för öppettider. Den dag ni stänger en eftermiddag säger ni det tre gånger — eller två. Här är ett schema ett namngivet objekt, och hubbarna hänvisar till det i stället för att kopiera det.

Inget kreditkort krävs

Så fungerar det

Varför det är ett delat objekt och inte ännu en vy

Ett enda svar på ”har vi öppet?”

Frågan ”har vi öppet just nu?” ställdes på tre ställen, med tre möjliga svar. Den avgörs nu på ett ställe, och hubbarna ställer den där. Ett samtal klockan 18.05 och ett bokningspass klockan 18.05 får samma svar, eftersom det är samma svar.

  • Återkommande veckopass
  • Flera pass samma dag
  • En enda bedömning, delad av hubbarna
  • Schema aktivt eller avstängt, utan att raderas

Undantagen är regeln

Ett schema utan undantag överlever inte ett år. Ni slår på ett lands helgdagar med en inställning och avgör sedan helgdag för helgdag — många företag arbetar dagar då andra stänger. Och ett särskilt datum kan stänga dagen eller bära egna tider: inventeringen i slutet av året, klämdagen, öppet hus.

  • Landets helgdagar tillämpade, eller inte
  • Ett undantag per helgdag
  • Särskilda datum: stängda eller med egna tider
  • IANA-tidszon, respekterad vid bedömningen

Tre nivåer, för det finns tre verkligheter

Ett schema kan gälla hela kontot, en arbetsyta, eller representera en persons arbetstider. Och ett schema kan förbli privat för en bestämd användning — tiderna för en enskild telefonlinje — utan att belamra listan som andra återanvänder.

  • Nivå konto, arbetsyta eller användare
  • Delat schema eller privat för en användning
  • Högst ett standardschema
  • Upphovsperson och datum för senaste ändring

FAQ

Vanliga frågor

Vilka moduler använder dessa scheman?

Bokningen läser dem för att räkna ut vilka pass som verkligen är lediga, telefonin för att välja mellan att ringa och att gå till telefonsvararen, chattroboten för att veta om den är inom tid. De hänvisar till samma objekt; de behåller ingen kopia.

Kan tiderna skilja sig per förvaltning?

Ja, genom ett schema per arbetsyta eller förvaltning. Det är precis fallet med ett kommunhus där folkbokföringen och tekniska kontoret inte öppnar samtidigt.

Hur hanterar jag en extra stängning?

Med ett särskilt datum: ni markerar dagen som stängd, och alla hubbar tar hänsyn till det omedelbart — inget pass erbjuds, växeln till telefonsvarare, chattroboten utanför öppettid.

Hanteras tidszoner?

Ja, varje schema bär sin egen, i standardformat. Varje bedömning sker i den zonen, vilket undviker misstag vid tidsomställning och passar team spridda över flera länder.

Vad händer med ett schema som raderas av misstag?

Ett schema stängs av i stället för att försvinna, och ett schema som fortfarande hänvisas till förblir läsbart. Det är ett konfigurationsobjekt: vi vill inte att en radering tyst ska slå sönder en kalender i drift.

En annan fråga? Skriv till oss — en människa svarar dig.

Redo att samla alla dina verktyg på ett ställe?

Skapa ditt gratiskonto på två minuter: CRM, telefoni, marknadsföring, bokning och kundservice — allt på samma ställe, med AI på köpet.

Inget kreditkort krävs