Användningsfall · Utbildning
Ett kurstillfälle med 68 % beläggning kostar lika mycket som ett fullt
En anordnare av yrkesutbildning tar emot omkring 1 800 deltagare per år på 62 kurstillfällen. Läraren får betalt, lokalen hyrs, maten beställs — oavsett om tillfället är fullt eller fyllt till två tredjedelar. Varje tom plats är en ren förlust.
Inget kreditkort krävs
Utgångsläget
Mellan informationsförfrågan och anmälan: sex veckors tystnad
Den sökande ber om kursplanen, får den, och ska sedan övertyga sin arbetsgivare, sätta ihop en finansieringsansökan och hitta två dagar i sitt schema. Under tiden ringer ingen upp honom — inte av slarv, utan för att listan över förfrågningar lever i ett kalkylark som ingen öppnar på fredagar.
- 68 % genomsnittlig beläggning, alltså ≈ 570 tomma platser per år
- Informationsförfrågningar utan någon uppföljning efter att kursplanen skickats
- Avhopp i sista stund som aldrig ges till någon annan
- Kallelser och påminnelser skickade för hand, kurstillfälle för kurstillfälle
Det vi sätter upp
Beläggningen avgörs under de sex veckornas tystnad
- 01
Kurstillfället är ett objekt, med sin kapacitet
Datum, plats, lärare, kapacitet, anmälda. Anmälan online stängs av sig själv vid full kapacitet och går över till väntelistan. Ingen mer överbokning som upptäcks dagen före.
- 02
Informationsförfrågan utlöser en sekvens
Kursplanen samma dag, sedan efter 4 dagar finansieringsmöjligheterna, efter 12 dagar en inbjudan att prata med läraren, efter 25 dagar en sista påminnelse före sista anmälningsdag. Det är där beläggningen vinns.
- 03
Avhoppet kommer någon till del
En avbokning erbjuder automatiskt platsen till de sökande på väntelistan för samma kurstillfälle. Den som svarar först tar den.
- 04
Kallelserna går ut av sig själva
Kallelse vid anmälan, påminnelse 7 dagar och 1 dag före, utvärdering 2 dagar efter, information om kommande kurstillfällen efter 90 dagar. Ingen av dem skickas för hand.
Vad det flyttar
Vad upplägget siktar på
- 68 % → ≈ 82 %
- beläggning som mål
- ≈ 250
- platser som återvinns per år
- 0
- kallelser skickade för hand
- 4
- uppföljningar per sökande, utan att någon tänker på det
Gå vidare
Byggstenarna som används
Webbsidor
Publicera kampanjsidor och sidor för e-tjänster direkt från ditt CRM, utan utvecklare.
UpptäckWebbformulär
Formulär på er webbplats som matar CRM:et direkt.
UpptäckAnpassade objekt
Dina verksamhetsapplikationer, utan utveckling: fastigheter, ärenden, avtal, med segment och automatiseringar.
UpptäckE-postkampanjer
Nyhetsbrev och kampanjer i block, riktade mot era CRM-segment.
UpptäckMötespåminnelser
E-post, SMS och avisering på Wallet-kortet – de uteblivna besöken smälter bort.
UpptäckFAQ
Vanliga frågor
Hanterar ni kraven i kvalitetscertifieringen för utbildningsanordnare?
Vi levererar spårbarheten i relationen — förfrågningar, uppföljningar, kallelser, utvärderingar — som matar flera av indikatorerna. Vi ersätter inte ett certifierande system för utbildningsadministration, och vi påstår inte att vi gör det.
Kan man hantera finansieringsansökningarna?
Uppföljningen av ansökan modelleras som ett verksamhetsobjekt, med sina steg och sina handlingar. Själva inlämningen till finansiären sker fortfarande på finansiärens portal.
Behöver våra timanställda lärare ett konto?
Inte nödvändigtvis. De får sina kallelser och deltagarlistan via e-post. En åtkomst öppnas för dem om de ska registrera närvaro.
Hur går man från 68 % till en bättre beläggning?
Den sökande som har bett om information följs upp automatiskt, kurstillfället visar sina återstående platser, och påminnelsen före start begränsar avhoppen i sista stund. På 62 kurstillfällen ändrar några fler anmälda per tillfälle hela kalkylen.
Kan man hantera kurstillfällen med fasta datum i stället för lediga tider?
Ja: bokningstypen växlar till kurstillfällesläge, med sin plats, sin kapacitet och sina egna tider. Anmälningar, påminnelser och närvarolista hålls på samma ställe.
En annan fråga? Skriv till oss — en människa svarar dig.
Innan du bestämmer dig
Prova hela sviten, gratis
Planen Upptäck är ingen begränsad demo: alla åtta hubbar är öppna, två användare, tusen kontakter, hundra krediter på köpet. Inget kreditkort krävs och inget slutdatum. Du bygger upp ditt första ärende och bedömer resultatet.
Skapa ett gratiskontoInget kort, ingen automatisk säljuppföljning, ingen funktion som stängs efter fjorton dagar.
Jämförelser
Kommer du från något annat? Migreringen är mjuk
Kontakter, företag, affärsmöjligheter, uppgifter, segment och e-postmallar kommer in från Brevo, HubSpot eller en export. Du behåller det gamla verktyget så länge det behövs: inget tvingar dig att byta på en gång, och inget raderas hos dig.
Jämför med ditt nuvarande verktygRedo att samla alla dina verktyg på ett ställe?
Skapa ditt gratiskonto på två minuter: CRM, telefoni, marknadsföring, bokning och kundservice — allt på samma ställe, med AI på köpet.
Inget kreditkort krävs