De spöklika tiderna kostar dyrt. Här är motmedlet.

SMS-påminnelser är det effektivaste medlet mot uteblivna besök: SMS:et läses inom några minuter av så gott som alla mottagare. Kostnaden på några ören per påminnelse står inte i proportion till en förlorad tid.

För gäster som har lagt till sitt kort, ja: uppdateringen av kortet utlöser en avisering på låsskärmen, och den kostar ingenting. För övriga behåller sekvensen SMS:et. Du betalar bara för de påminnelser som behöver det.

E-post vid bekräftelsen, sedan påminnelse via e-post och SMS före tiden, med intervall som du väljer per bokningstyp. Länken för närvarobekräftelse låter gästen svara med ett klick, och statusen rapporteras i kalendern.

Länken för avbokning eller ombokning frigör tiden, som blir bokningsbar igen omedelbart. En ombokning dagen före är bättre än en utebliven gäst samma dag: målet är inte att förhindra avbokningen, utan att göra den enkel.

Ja: bokningstyperna hanterar också tillfällen med fast datum, med egen plats, kapacitet och egna tider. Påminnelserna går ut till alla anmälda, och närvarolistan förs i verktyget.

Nej: Google Kalender och Outlook ansluts, de lediga tiderna läses i realtid och externa händelser tas med för att undvika dubbelbokningar. De publika bokningssidorna ligger på en neutral domän.