Caso d'uso · Formazione
Una sessione riempita al 68% costa quanto una sessione piena
Un ente di formazione professionale accoglie circa 1.800 partecipanti all'anno su 62 sessioni. Il formatore è pagato, l'aula è affittata, il pasto è ordinato — che la sessione sia piena o a due terzi. Ogni posto vuoto è una perdita secca.
Senza carta di credito
Il punto di partenza
Tra la richiesta di informazioni e l'iscrizione, sei settimane di silenzio
Il candidato chiede il programma, lo riceve, poi deve convincere il suo datore di lavoro, costruire una pratica di finanziamento e trovare due giorni nel suo calendario. Nel frattempo nessuno lo richiama — non per negligenza, ma perché l'elenco delle richieste vive in un foglio di calcolo che nessuno apre il venerdì.
- 68% di riempimento medio, ovvero ≈ 570 posti vuoti all'anno
- Richieste di informazioni senza alcun sollecito dopo l'invio del programma
- Rinunce dell'ultimo minuto mai riassegnate
- Convocazioni e promemoria inviati a mano, sessione per sessione
Ciò che si mette in campo
Il riempimento si gioca nelle sei settimane di silenzio
- 01
La sessione è un oggetto, con la sua capienza
Date, luogo, formatore, capienza, iscritti. L'iscrizione online si ferma da sola alla capienza e passa alla lista d'attesa. Niente più overbooking scoperto il giorno prima.
- 02
La richiesta di informazioni innesca una sequenza
Programma il giorno stesso, poi a G+4 le modalità di finanziamento, a G+12 un invito a parlare con il formatore, a G+25 un ultimo sollecito prima della chiusura. È lì che si conquista il riempimento.
- 03
La rinuncia va a beneficio di qualcuno
Un annullamento propone automaticamente il posto ai candidati in lista d'attesa sulla stessa sessione. Il primo che risponde lo prende.
- 04
Le convocazioni partono da sole
Convocazione all'iscrizione, promemoria a G−7 e G−1, questionario di soddisfazione a G+2, informazioni sulle sessioni successive a G+90. Nessuna viene inviata a mano.
Ciò che si sposta
Ciò a cui punta il dispositivo
- 68% → ≈ 82%
- di riempimento come obiettivo
- ≈ 250
- posti recuperati all'anno
- 0
- convocazioni inviate a mano
- 4
- solleciti per candidato, senza pensarci
Per approfondire
I mattoni impiegati
Pagine web
Pubblica pagine di campagna e pagine di pratica dal tuo CRM, senza sviluppatore.
ScopriModuli web
Moduli sul tuo sito che alimentano direttamente il CRM.
ScopriOggetti personalizzati
Le tue applicazioni di business, senza sviluppo: immobili, pratiche, contratti, con segmenti e automazioni.
ScopriCampagne e-mail
Newsletter e campagne a blocchi, mirate sui tuoi segmenti CRM.
ScopriPromemoria appuntamento
E-mail, SMS e notifica sulla carta Wallet — i no-show si sciolgono.
ScopriFAQ
Domande frequenti
Gestite gli obblighi della certificazione qualità della formazione?
Forniamo la tracciabilità della relazione — richieste, solleciti, convocazioni, questionari — che alimenta diversi indicatori. Non sostituiamo un software di gestione della formazione a valenza certificativa, e non pretendiamo di farlo.
Si possono gestire le pratiche di finanziamento?
Il monitoraggio della pratica si modella come un oggetto di business, con i suoi passaggi e i suoi documenti. Il deposito presso l'ente finanziatore resta sul suo portale.
I nostri formatori a contratto hanno bisogno di un account?
Non necessariamente. Ricevono le loro convocazioni e l'elenco degli iscritti per e-mail. Un accesso viene aperto loro se devono registrare le presenze.
Come si passa dal 68% a un riempimento migliore?
Il candidato che ha chiesto informazioni viene sollecitato automaticamente, la sessione mostra i posti rimasti e il promemoria prima dell'avvio limita le rinunce dell'ultimo minuto. Su 62 sessioni, qualche iscritto in più per sessione cambia l'equilibrio economico.
Si possono gestire sessioni a data fissa invece che slot?
Sì: il tipo di appuntamento passa in modalità sessione, con il suo luogo, la sua capienza e i suoi orari propri. Le iscrizioni, i promemoria e il foglio presenze si tengono nello stesso posto.
Un'altra domanda? Scrivici — ti risponde una persona.
Prima di decidere
Prova l'intera suite, gratuitamente
Il piano Scoperta non è una demo limitata: gli otto hub sono aperti, due utenti, mille contatti, cento crediti in omaggio. Senza carta di credito e senza data di scadenza. Modelli il tuo primo dossier e giudichi sui fatti.
Crea un account gratuitoNessuna carta, nessun sollecito commerciale automatico, nessuna funzionalità che si chiude dopo quattordici giorni.
Confronti
Vieni da altrove? La migrazione è graduale
Contatti, aziende, opportunità, attività, segmenti e modelli di e-mail arrivano da Brevo, HubSpot o da un export. Tieni il vecchio strumento il tempo necessario: niente obbliga a passare in una volta, e niente viene cancellato dalla tua parte.
Confronta con il tuo strumento attualePronto a riunire tutti i tuoi strumenti in uno solo?
Crea il tuo account gratuito in due minuti: CRM, telefonia, marketing, appuntamenti e servizio clienti — tutto nello stesso posto, con l'IA in più.
Senza carta di credito