Administration
Le règlement demande de limiter la conservation, et une base qui grossit indéfiniment finit par être un risque plutôt qu'un actif. Vous fixez donc une durée par type de donnée — dans des bornes que nous publions, et qu'un réglage d'interface ne peut pas contourner.
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Comment ça marche
Cinq familles de données ont aujourd'hui leur durée : les deux journaux d'audit, les événements de connexion, les sessions révoquées et les données métier inactives. Pour chacune, une valeur par défaut s'applique tant que vous ne décidez rien, et vous pouvez l'allonger ou la raccourcir dans les bornes autorisées.
Chaque type porte aussi un plancher : un an pour les journaux d'audit, quatre-vingt-dix jours pour les connexions, trente jours pour les sessions révoquées, deux ans pour les données métier. Ces valeurs ne se modifient que par une livraison de code, jamais depuis une interface — un minimum de conformité qu'un administrateur peut abaisser n'en est plus un.
Il n'y a qu'une ligne par type de donnée : pas de version, pas d'accumulation. L'historique, lui, vit dans le journal d'audit du compte, avec la personne qui a posé le réglage et la date. Savoir quelle politique était en vigueur au moment d'un incident est exactement ce qu'on vous demandera.
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UdforskFAQ
Parce que certaines données servent à prouver ce qui s'est passé. Descendre un journal d'audit sous un an rend toute investigation impossible après coup, et c'est exactement la situation que les planchers évitent — y compris contre une demande faite de bonne foi.
Oui, les bornes sont un minimum, pas un maximum. Une organisation soumise à une obligation plus longue allonge la durée du type concerné.
Les données métier inactives ont leur durée, avec un plancher de deux ans. Les droits des personnes — accès, effacement — restent outillés indépendamment de ces durées : une demande d'effacement ne dépend pas d'un réglage de rétention.
Une personne à qui vous avez donné la permission correspondante, et l'action est inscrite au journal d'audit du compte avec son auteur.
Un traitement d'archivage retire les lignes concernées. Il n'existe aucun point d'entrée qui supprime directement une ligne de journal : la purge est un traitement encadré, pas un bouton.
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