Le type d'événement, c'est là que tout se décide

Le vrai sujet d'un outil de prise de rendez-vous n'est pas d'en obtenir davantage, c'est d'éviter les journées absurdes. Un tampon avant et après pour se préparer et souffler, un préavis minimum pour ne pas découvrir un rendez-vous une heure avant, un plafond quotidien, des créneaux alignés sur un pas régulier, et l'option jours ouvrés seulement.

• Tampon avant et tampon après, réglés séparément
• Préavis minimum avant de pouvoir réserver
• Nombre maximum d'événements par jour
• Pas de créneau régulier, jours ouvrés en option

Trois façons d'ouvrir l'agenda, parce que trois métiers différents en ont besoin : une fenêtre glissante de quelques semaines pour une activité régulière, une plage de dates fixe pour une campagne ou un salon, ou aucune limite pour ceux qui planifient loin. La disponibilité elle-même vient d'un planning partagé, celui qui sert aussi à la téléphonie : vos horaires ne sont pas décrits deux fois.

• Fenêtre glissante, plage de dates fixe ou sans limite
• Jours calendaires ou jours ouvrés
• Planning de disponibilité partagé avec le reste du compte
• Fuseau de l'invité détecté, ou fuseau imposé

Nom, e-mail, téléphone, entreprise : chaque champ se demande ou non, et l'entreprise renseignée crée ou retrouve la fiche correspondante. Au-delà, vous posez vos propres questions — texte court ou long, choix unique, cases à cocher, liste déroulante, date, e-mail, téléphone — obligatoires ou non, et pré-remplies si la personne a déjà réservé. Un prix peut être exigé au moment de réserver.

• Huit types de réponse, questions obligatoires au choix
• Pré-remplissage depuis une réservation précédente
• Paiement à la réservation, prix et devise par type
• Invités supplémentaires autorisés ou non