Anvendelsestilfælde · Jura
Fem personer venter på den samme oplysning, og ingen af dem har den
Et kontor med fire notarer behandler omkring 1.100 sager om året, heraf 600 bolighandler. Hver handel samler en sælger, en køber, to ejendomsmæglere og en bank — fem parter, der alle ringer til den samme medarbejder for at høre, hvordan det går med sagen, og som får fem omtrentlige svar.
Uden betalingskort
Udgangspunktet
Ventetiden er ikke juridisk, den er praktisk
Et skøde venter sjældent på juraen. Det venter på en kontoudskrift, en attest, en planattest, et svar fra en ejerforeningsadministrator. Medarbejderen ved godt, hvilket dokument der mangler; det ved han også ugen efter, fordi han ikke har haft tid til at rykke. Der går tre uger på en anmodning, der tager to minutter at skrive.
- Rykkere for dokumenter sendt i hånden, når tiden tillader det
- Fem parter, der ringer om den samme oplysning
- Ingen målt gennemsnitstid, altså ingen holdbare løfter
- Tider til underskrift aftalt pr. telefon, med fem parter
Det, vi sætter op
Bede om uden at tænke over det, informere uden at tage telefonen
- 01
Sagen kender sine dokumenter
En dokumenttype bærer listen over de forventede bilag, og hvem der skal levere dem. Når sagen åbnes, får hver part sin egen liste — ikke de andres.
- 02
Rykkeren sendes uden overvejelse
Dokument ikke modtaget på dag 7, påmindelse. På dag 14, påmindelse med kopi til medarbejderen. På dag 21, alarm. Det dokument, der blokerede i tre uger, blokerer nu i én.
- 03
De fem parter følger med samme sted
Hvert trin, der nås, udløser en besked til dem, I bestemmer. Mægleren ved, at lånet er bevilget, uden at ringe; køberen ved, at kommunen har svaret. Opkaldene om status falder sammen, fordi de ikke længere har noget formål.
- 04
Underskriften aftales online
Notarens reelle tider, valgt af parterne, med påmindelse dagen før. De otte opkald for at finde en tirsdag formiddag forsvinder.
Det, der flytter sig
Det, opsætningen sigter mod
- 3 uger → 1 uge
- i gennemsnitlig ventetid på et manglende dokument
- 5
- parter informeret uden et eneste opkald
- 0
- rykkere for dokumenter sendt i hånden
- 1
- gennemsnitlig sagstid endelig målt, pr. dokumenttype
Kom videre
De byggeklodser, der bruges
Brugerdefinerede objekter
Dine forretningsapplikationer, uden udvikling: ejendomme, sager, kontrakter, med segmenter og automatiseringer.
UdforskWebformularer
Formularer på dit website, der føder direkte ind i CRM'et.
UdforskAutomatiseringsscenarier
En trigger, betingelser, handlinger — på alle hubs på én gang.
UdforskBookingside
Dine ledige tider til online booking, i dine farver, på dit eget domæne.
UdforskDokumenter & AI-dokumenthåndtering
Online PDF-editor og AI-berigelse: OCR, resumé, klassificering.
UdforskFAQ
Ofte stillede spørgsmål
Kan parterne se sagen?
De ser det, I beslutter at vise dem, part for part: status, de dokumenter, de selv skal levere, datoen for underskrift. Aldrig de andres dokumenter, aldrig indholdet.
Erstatter I vores dokumentsystem?
Nej. Udfærdigelsen af dokumenter, afgifter, formaliteter og kontorets bogføring bliver hos jeres fagleverandør. Vi tager indsamlingen, informationen og møderne, og de to taler sammen via API'et.
Hvordan håndterer man opbevaringen af data?
Opbevaringstiderne kan indstilles pr. datatype, og sletningen sker automatisk. De opbevaringspligter, der gælder for notarer, fastlægger I selv; værktøjet udfører dem.
Hvordan ved man, hvilket dokument der mangler, og hvem man skal bede om det?
Hver sag er et tilpasset objekt med sine parter og sine forventede dokumenter. Det, der mangler, er synligt på sagen, og rykkeren går til den rigtige part — sælger, køber, bank, ejerforeningsadministrator — uden at nogen skal føre listen.
Får de fem parter den samme information?
Nej, og det er netop meningen: hver får det, der vedrører dem, i deres egen kanal. De tre tabte uger i handelssagen skyldtes et dokument, ingen havde bedt om, fordi ingen vidste, hvem det påhvilede.
Et andet spørgsmål? Skriv til os — et menneske svarer dig.
Før du beslutter dig
Prøv hele suiten gratis
Opdagelse-planen er ikke en begrænset demo: alle otte hubs er åbne, to brugere, tusind kontakter, hundrede kreditter foræret. Uden betalingskort og uden slutdato. Du opbygger din første sag og dømmer ud fra det, du ser.
Opret en gratis kontoIntet kort, ingen automatisk salgsopfølgning, ingen funktion der lukker i efter fjorten dage.
Sammenligninger
Kommer du fra et andet sted? Migreringen er blød
Kontakter, virksomheder, salgsmuligheder, opgaver, segmenter og e-mailskabeloner kommer ind fra Brevo, HubSpot eller en eksportfil. Du beholder det gamle værktøj, så længe det er nødvendigt: intet tvinger dig til at skifte på én gang, og intet slettes hos dig.
Sammenlign med dit nuværende værktøjKlar til at samle alle dine værktøjer ét sted?
Opret din gratis konto på to minutter: CRM, telefoni, marketing, aftaler og kundeservice — samlet ét sted, med AI oveni.
Uden betalingskort