Spøgelsestider koster dyrt. Her er modgiften.

SMS-påmindelser er det mest effektive middel mod udeblivelser: næsten alle modtagere læser en SMS inden for få minutter. Omkostningen på nogle få cent pr. påmindelse står ikke mål med en tabt tid i kalenderen.

For de gæster der har tilføjet deres kort, ja: opdateringen af kortet udløser en notifikation på låseskærmen, og den koster ikke noget. For de øvrige beholder sekvensen SMS'en. Du betaler kun for de påmindelser, der har brug for det.

E-mail ved bekræftelsen, derefter påmindelse på e-mail og SMS før tidspunktet, med frister du selv vælger pr. mødetype. Linket til bekræftelse af fremmøde lader gæsten svare med ét klik, og statussen vises i kalenderen.

Linket til aflysning eller udsættelse frigiver tiden, som straks kan bookes igen. En udsættelse dagen før er bedre end en udeblivelse på selve dagen: målet er ikke at forhindre aflysningen, det er at gøre den nem.

Ja: mødetyperne håndterer også sessioner på faste datoer, med deres eget sted, deres kapacitet og deres egne tidspunkter. Påmindelserne sendes til alle tilmeldte, og fremmødelisten føres i værktøjet.

Nej: Google Kalender og Outlook kan tilsluttes, de ledige tider læses i realtid, og de eksterne begivenheder tages med for at undgå dobbeltbookinger. De offentlige bookingsider hostes på et neutralt domæne.