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उपयोग का उदाहरण · स्थानीय निकाय

कटौती के दिन स्विचबोर्ड को एक ही उत्तर के लिए 600 कॉल आती हैं

यह विभाग 38 000 उपभोक्ताओं को पानी देता है। हर नियोजित कार्य कॉल पैदा करता है, हर बिल सवाल, हर बक़ाया एक पत्र। स्वागत में चार लोग हैं, और कटौती के दिन वे चारों एक ही सवाल का उत्तर देते हैं।

कार्ड की आवश्यकता नहीं

शुरुआती बिंदु

सूचना मौजूद है, बस वह कॉल से पहले नहीं पहुँचती

कार्य कई दिन पहले से नियोजित होते हैं, पर उपभोक्ता को उनका पता तब चलता है जब नल से पानी नहीं आता। बक़ाया के अनुस्मारक डाक से जाते हैं, भूल और तंगी के बीच कोई भेद किए बिना। और स्वागत-कर्मी के सामने वह बिल होता ही नहीं जिसकी बात उपभोक्ता कर रहा है।

  • कटौती के दिन 600 कॉल, सब एक ही सूचना के लिए
  • बक़ाया के अनुस्मारक एक ही लहर में, डाक से जाते हैं
  • स्वागत-कर्मी बिल किसी और सॉफ़्टवेयर में ढूँढ़ता है
  • उपभोक्ता की फ़ाइल पर बातचीत का कोई इतिहास नहीं

क्या लगाया जाता है

पहले बताइए, बीच में उत्तर दीजिए, बाद में याद दिलाइए

  1. 01

    कार्य ख़ुद संबंधित उपभोक्ताओं को बताता है

    कोई नियोजित कार्य एक दिन पहले उस क्षेत्र के उपभोक्ताओं को SMS भेजता है, और पानी लौटने पर दूसरा। संदेश तैयार है, बदलती है तो सिर्फ़ गली।

  2. 02

    स्विचबोर्ड जानता है कि क्या हो रहा है

    कटौती के दौरान स्वागत-संदेश किसी भी प्रतीक्षा से पहले क्षेत्र और पानी लौटने का अनुमानित समय बता देता है। जो कॉल बचती हैं, वे वही हैं जिन्हें सचमुच किसी कर्मचारी की ज़रूरत है।

  3. 03

    बक़ाया नरमी से याद दिलाया जाता है

    15 दिन पर SMS, 30 पर ईमेल, 45 पर कॉल: अनुस्मारक क्रमबद्ध है, फ़ाइल पर दर्ज है, और भुगतान आते ही या क़िस्तें तय होते ही रुक जाता है।

  4. 04

    उपभोक्ता की फ़ाइल सब कुछ जोड़ती है

    बिल, रीडिंग, प्रतिलेखित कॉल, कार्य, क़िस्त-योजनाएँ: फ़ोन उठाने वाले कर्मचारी को सब दिखता है, और उपभोक्ता को कुछ दोहराना नहीं पड़ता।

क्या हिलता है

यह व्यवस्था किसे लक्ष्य करती है

≈ −70 %
पहले से बताए गए कार्य के दिन की कॉल
≈ 6 % → 3 %
60 दिन पर बक़ाया बिल
0
बिलिंग और स्वागत के बीच पुनः-प्रविष्टि
1
प्रति कार्य लिखा जाने वाला संदेश

सामान्य प्रश्न

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या विभाग अपना बिलिंग सॉफ़्टवेयर रखता है?

जी हाँ। बिल और रीडिंग आयात या समन्वयित होकर उपभोक्ता की फ़ाइल पर दिखते हैं; बिलिंग जहाँ है वहीं रहती है।

किसी एक गली के उपभोक्ताओं को कैसे चुना जाता है?

सेगमेंट से: पता, क्षेत्र या रीडिंग का मार्ग फ़ाइल की विशेषताएँ हैं। «फ़लाँ गली» का सेगमेंट एक बार बनता है और दोबारा काम आता है।

क्या तंगी में पड़े उपभोक्ता को भूल जाने वाले जैसा ही समझा जाता है?

नहीं। जैसे ही फ़ाइल पर कोई क़िस्त-योजना या समाज-कल्याण सेवा की ओर भेजने की बात दर्ज होती है, स्वचालित अनुस्मारक रुक जाता है।

क्या इस तरह की सूचना के लिए SMS की अनुमति है?

अनुबंध से जुड़ी सेवा-सूचना प्रचार के दायरे में नहीं आती। विपणन की सहमति अलग से दर्ज रहती है, वैकल्पिक संदेशों के लिए।

कोई और सवाल? हमें लिखें — एक व्यक्ति आपको उत्तर देगा।

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