उपयोग का उदाहरण · स्थानीय निकाय
34 नगरपालिकाओं के लिए चार कर्मचारी, और नौ प्रक्रियाएँ अब भी काग़ज़ पर
एक ग्रामीण नगरपालिका संघ भवन-अनुमति, संस्थाओं के अनुदान-आवेदन, स्कूल-इतर सेवाओं के पंजीकरण और कचरा-पात्रों के अनुरोध जाँचता है। नौ प्रक्रियाएँ, साल में 6 200 फ़ाइलें, और चार लोगों का विभाग जो अपना आधा समय छूटे हुए काग़ज़ों की याद दिलाने में बिताता है।
कार्ड की आवश्यकता नहीं
शुरुआती बिंदु
समय जाँच में नहीं, याद दिलाने में जाता है
भवन-अनुमति की फ़ाइल दस में से नौ बार अधूरी आती है। कर्मचारी उसे खोलते ही यह देखता है, एक पत्र लिखता है, प्रतीक्षा करता है, याद दिलाता है, एक काग़ज़ पाता है, फिर दूसरा माँगता है। जाँच में ख़ुद एक घंटा लगता है; यह आना-जाना छह हफ़्ते लेता है।
- कर्मचारियों का ≈ 55 % समय काग़ज़ माँगने में जाता है
- नागरिक को अपनी फ़ाइल दिखती नहीं: वह फ़ोन करता है
- काग़ज़ी फ़ॉर्म हाथ से दोबारा टाइप किए जाते हैं
- 34 नगरपालिकाओं की अपने क्षेत्र की फ़ाइलों तक पहुँच नहीं
क्या लगाया जाता है
अधूरी फ़ाइल का पीछा करने के बजाय उसे होने ही मत दीजिए
- 01
हर प्रक्रिया के लिए एक पृष्ठ, अपने फ़ॉर्म के साथ
हर प्रक्रिया का अपना सार्वजनिक पृष्ठ है, सरल भाषा में लिखा, ज़रूरी काग़ज़ों की सूची और जमा करने के फ़ॉर्म सहित। यह संघ के अपने डोमेन पर प्रकाशित होता है, साइट बनाने वाली कंपनी से गुज़रे बिना।
- 02
फ़ॉर्म अधूरी फ़ाइल लेता ही नहीं
अनिवार्य काग़ज़ अनिवार्य हैं: उनके बिना जमा आगे नहीं बढ़ता। यही वह बदलाव है जो मायने रखता है, क्योंकि यह इलाज तेज़ करने के बजाय कारण को ही मिटा देता है।
- 03
बचे हुए अनुस्मारक स्वचालन संभालता है
फिर भी कोई काग़ज़ बाक़ी रह जाए तो परिदृश्य सातवें और इक्कीसवें दिन याद दिलाता है, तीसवें दिन कर्मचारी को सूचित करता है, और नियत अवधि पूरी होने पर नागरिक को बताकर फ़ाइल बिना कार्रवाई बंद कर देता है।
- 04
हर नगरपालिका अपना क्षेत्र देखती है
किसी सदस्य नगरपालिका का महापौर अपनी नगरपालिका की फ़ाइलें देखता है, बाक़ी 33 की नहीं। जाँच विभाग पूरा देखता है।
क्या हिलता है
यह व्यवस्था किसे लक्ष्य करती है
- ≈ 55 % → 15 %
- कर्मचारी-समय जो याद दिलाने में जाता है
- 0
- फ़ाइल जो अनिवार्य काग़ज़ों के बिना जमा हो
- −4 सप्ताह
- जाँच की अवधि में, वही कर्मचारी-संख्या रखते हुए
- 34
- नगरपालिकाएँ जिनकी अपनी फ़ाइलों तक पहुँच है
और आगे जाने के लिए
काम में लाए गए टुकड़े
वेब पन्ने
अभियान के पन्ने और सेवा के पन्ने अपने CRM से प्रकाशित कीजिए, बिना किसी डेवलपर के।
और जानेंवेब फ़ॉर्म
आपकी साइट पर वे फ़ॉर्म जो सीधे CRM को पालते हैं।
और जानेंस्वचालन के परिदृश्य
एक ट्रिगर, कुछ शर्तें, कुछ क्रियाएँ — एक साथ सारे हब पर।
और जानेंअपने बनाए ऑब्जेक्ट
बिना विकास-कार्य के आपके व्यावसायिक ऐप: संपत्तियाँ, फ़ाइलें, अनुबंध — सेगमेंट और स्वचालन के साथ।
और जानेंटिकट और SLA
देखे जाते अनुरोध, निभाई जाती समय-सीमाएँ, दिखती देरी।
और जानेंसामान्य प्रश्न
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या इंटरनेट न रखने वाले नागरिक बाहर हो जाते हैं?
नहीं। खिड़की और फ़ोन चलते रहते हैं: कर्मचारी उसी फ़ॉर्म में नागरिक की ओर से फ़ाइल भरता है। ऑनलाइन माध्यम बाक़ी माध्यमों में जुड़ता है, उनकी जगह नहीं लेता — और वही माध्यम दूसरों को समय देने के लिए समय मुक्त करता है।
क्या हम अपना भवन-अनुमति सॉफ़्टवेयर जोड़ सकते हैं?
जी हाँ। जमा करना और अनुसरण यहाँ होता है, नियमानुसार जाँच व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर में रहती है, जिसे API या किसी स्वचालन परिदृश्य से सामग्री मिलती है।
एक प्रक्रिया को ऑनलाइन लाने में कितना समय लगता है?
पहली के लिए आधा दिन, आगे वालों के लिए एक घंटा: पृष्ठ, फ़ॉर्म और अनुस्मारक परिदृश्य — सब की नक़ल बन जाती है।
क्या चार लोग सचमुच 34 नगरपालिकाएँ संभाल सकते हैं?
दाँव ठीक यही है: अनुरोध छँटे हुए और नगरपालिका तथा प्रकार के अनुसार क्रम में आते हैं, प्राप्ति-सूचनाएँ और काग़ज़-माँगें अपने आप जाती हैं, और जाँच विभाग केवल जाँच करता है। मात्रा नहीं बदलती, छाँटने का काम मिट जाता है।
क्या सदस्य नगरपालिकाओं का अपना दृश्य होता है?
जी हाँ: हर नगरपालिका को अपने अनुरोध, अपनी समय-सीमाएँ और अपने आँकड़े मिलते हैं, दूसरों के नहीं। संघ के पास भार संभालने के लिए समेकित दृश्य बना रहता है।
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