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उपयोग का उदाहरण · विधि

मुवक्किल की कॉल हमेशा सुनवाई के दौरान ही आती है

वाणिज्यिक और श्रम विधि की नौ अधिवक्ताओं वाली एक फ़र्म को दिन में लगभग 40 कॉल आती हैं। दो सहायक फ़ोन उठाती हैं। तिरसठ प्रतिशत कॉल 9 से 12 बजे के बीच आती हैं — यानी सुनवाई के दौरान, जब संबंधित अधिवक्ता ठीक उसी समय अनुपलब्ध होता है और सहायक केवल लिख भर सकती है।

कार्ड की आवश्यकता नहीं

शुरुआती बिंदु

फ़र्म मुवक्किल नहीं खोती, वह घंटे खोती है

सहायक लिखती है «श्रीमान दुरां का फ़ोन आया था, वापस करें»। अधिवक्ता साढ़े बारह बजे सुनवाई से निकलता है, फ़ोन करता है, वॉइसमेल पर पहुँचता है, संदेश छोड़ता है। मुवक्किल अगली सुबह फ़ोन करता है, यानी अगली सुनवाई के दौरान। «सुनवाई 14 तारीख़ को टल गई है» — यह कहने में तीन कॉल और दो दिन, जबकि यह बात एक दिन पहले से मालूम थी।

  • कॉल सुनवाई के समय पर सिमटी रहती हैं
  • संदेश किसी पर्ची पर लिखा जाता है, फ़ाइल से जुड़े बिना
  • मुवक्किल इसलिए दोबारा फ़ोन करता है कि जानने का और कोई रास्ता नहीं
  • फ़ीस का अनुस्मारक तब जाता है जब किसी को याद आए, यानी देर से

क्या लगाया जाता है

जिसके लिए अधिवक्ता की ज़रूरत नहीं, उसका उत्तर दीजिए

  1. 01

    सुनवाई के दौरान स्वागत टिका रहता है

    स्विचबोर्ड फ़ोन उठाता है, नंबर पहचानता है, फ़ाइल दिखाता है। जिन घंटों में कोई नहीं उठा सकता, वॉइस एजेंट बात छाँटता है — नया मामला, चल रही फ़ाइल, बिल का सवाल — और सही फ़ाइल में कार्य बना देता है। जो वह नहीं संभाल पाता, उसे प्रतिलेखन सहित आगे सौंप देता है।

  2. 02

    फ़ाइल एक ऑब्जेक्ट है, कोई फ़ोल्डर नहीं

    प्रकृति, न्यायालय, पक्षकार, समय-सीमाएँ, तय की गई फ़ीस, किया गया काम। आपके अपने क्षेत्रों के साथ गढ़ी हुई। इसी से कोई समय-सीमा डायरी में लिखे रहने के बजाय कुछ कर पाती है।

  3. 03

    मुवक्किल बिना फ़ोन किए सूचित रहता है

    सुनवाई का टलना, लिखित दलीलें जमा होना, कोई काग़ज़ मिलना: हर उस चरण पर एक छोटा, स्वचालित संदेश जिसे आप साझा करना तय करें। कॉल यही घटाता है — «अब फ़ोन मत उठाओ» जैसा कोई निर्देश नहीं।

  4. 04

    फ़ीस के अनुस्मारक अपने आप जाते हैं

    अग्रिम राशि पंद्रह दिन तक न आए, चालान की अवधि बीते आठ दिन और फिर तीस दिन: परिदृश्य भुगतान-लिंक सहित याद दिलाता है। अधिवक्ता को अपने मुवक्किल से पैसे की बात नहीं करनी पड़ती — यह काम कोई ख़ुशी से नहीं करता।

क्या हिलता है

यह व्यवस्था किसे लक्ष्य करती है

0
सुनवाई के दौरान खोई हुई कॉल
3 → 1
सुनवाई की तारीख़ बताने के लिए आदान-प्रदान
100 %
समय-सीमाएँ जो किसी फ़ाइल से जुड़ी हैं
8वें दिन
फ़ीस का पहला अनुस्मारक, बिना याद किए

सामान्य प्रश्न

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या वॉइस एजेंट गोपनीयता से ढकी जानकारी सुन सकता है?

वह केवल छाँटता है — नया मामला, चल रही फ़ाइल, बिल — और विषय-वस्तु पर कोई प्रश्न नहीं पूछता। प्रतिलेखन और रिकॉर्डिंग चालू करना वैकल्पिक है, और संरक्षण-अवधि आप तय करते हैं। आप इसे केवल संदेश लेने तक भी सीमित रख सकते हैं, बिना कोई ऑडियो रखे।

क्या हर अधिवक्ता सारी फ़ाइलें देखता है?

नहीं, जब तक आप ऐसा तय न करें। फ़ाइल-वार नियुक्ति पहुँच तय करती है, और देखे जाने का रिकॉर्ड रहता है।

क्या आप हमारे फ़र्म-प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की जगह लेते हैं?

नहीं। लेखांकन, मुवक्किल-निधि, प्रारूपण और दस्तावेज़-नमूने आपके पास ही रहते हैं। हम स्वागत, मुवक्किल-संबंध और अनुस्मारक लेते हैं, और दोनों API से बात करते हैं।

सुनवाई के दौरान क्या होता है?

वॉइस एजेंट फ़ोन उठाता है, कॉल करने वाले को पहचानता है, जानकारी के सवालों का उत्तर देता है और वापस कॉल या मुलाक़ात का प्रस्ताव देता है। दिन की 40 कॉल में से 63 % सुनवाई के समय आती थीं — यानी उतने ही मामले अब किसी और फ़र्म के पास नहीं चले जाते।

नौ अधिवक्ताओं की फ़र्म के लिए इस व्यवस्था की क़ीमत क्या है?

प्रोफ़ेशनल योजना खाते के लिए 90 € प्रति माह से शुरू होती है, और ग्यारह उपयोगकर्ताओं के लिए क्षमता चरणों में समायोजित होती है। टेलीफ़ोनी 50 € प्रति माह से शुरू है और वॉइस एजेंट 9 € का एक विकल्प है।

कोई और सवाल? हमें लिखें — एक व्यक्ति आपको उत्तर देगा।

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