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ग्राहक सेवा

जो वादा किया गया, उस पर नज़र रहती है

हर अनुरोध अपनी लक्ष्य अवधि वाला एक टिकट बन जाता है। तालिका दिखाती है कि क्या देर से चल रहा है और किस पर बोझ है, और विश्लेषण बताता है कि आपके सेवा-वादे निभ रहे हैं या नहीं।

कार्ड की आवश्यकता नहीं

यह कैसे चलता है

शिकायत से पहले देरी दिख जाती है

शिकायत से पहले देरी दिख जाती है

पहली प्रतिक्रिया और समाधान की अपनी अवधियाँ तय कीजिए: जो टिकट समय-सीमा के पास पहुँचते हैं वे ऊपर आ जाते हैं, जो पार कर जाते हैं वे «देर से» दिखते हैं। टीम बिना याद दिलाए सही क्रम में काम करती है।

  • प्राथमिकता के हिसाब से अवधियाँ
  • असली ज़रूरत के क्रम में लगी क़तार
  • समय-सीमा पार होने की चेतावनियाँ
  • हर टिकट का पूरा इतिहास

बेहतर होने के लिए आँकड़े

पहली प्रतिक्रिया का समय, समाधान का समय, माध्यम के हिसाब से मात्रा, संतुष्टि: एजेंट और अवधि के हिसाब से विश्लेषण दिखाता है कि कहाँ अटकता है और कहाँ चमकता है। ग्राहक सेवा चलाई जा सकने वाली चीज़ बन जाती है।

  • माध्यम और एजेंट के हिसाब से तालिकाएँ
  • समय के साथ बदलाव
  • विश्लेषण के लिए अलग टैब
  • डेटा का निर्यात

उपयोग के उदाहरण

आप जैसे किसी संगठन में यह ऐसा दिखता है

विस्तृत और आँकड़ों सहित परिदृश्य, जहाँ यह हब केंद्रीय भूमिका निभाता है: शुरुआती स्थिति, क्या लागू किया जाता है, और उससे क्या बदलता है।

स्थानीय निकाय

महानगर-संघ

19 नगरपालिकाएँ, निवासियों के लिए प्रवेश का एक ही द्वार।

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स्थानीय निकाय

नगरपालिका संघ

34 ग्रामीण नगरपालिकाएँ, 41 000 निवासी, और चार लोगों का जाँच विभाग।

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स्थानीय निकाय

सामाजिक आवास संस्था

12 000 आवास, और एक शिकायत जो अब चौकीदार और ठेकेदार के बीच नहीं खोती।

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स्थानीय निकाय

समाज-कल्याण केंद्र

60 000 निवासी, साल में 4 200 सहायता-फ़ाइलें, और तीन-तीन बार माँगे गए काग़ज़।

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स्थानीय निकाय

विश्वविद्यालय

22 000 विद्यार्थी, सितंबर की भीड़, और वे उत्तर जो अब किसी खिड़की का इंतज़ार नहीं करते।

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रियल एस्टेट

सोसायटी प्रबंधन कंपनी

90 सोसायटियाँ, 5 400 इकाइयाँ, और तीन प्रबंधकों पर दिन में 220 कॉल।

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वाणिज्य

निर्यातक ब्रांड

14 देश, ग्राहक सेवा में 2 लोग, और 38 % संदेश ऐसी भाषा में जिसे कोई नहीं पढ़ता।

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वाणिज्य

मौसमी व्यापार

छह हफ़्तों में 42 % कारोबार, और बाक़ी साल के हिसाब से बनी ग्राहक सेवा।

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वाणिज्य

राष्ट्रीय शृंखला

3 ब्रांड, 210 दुकानें, महीने में 40 000 बातचीत और 26 सलाहकार।

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उद्योग

निर्माता की सेवा

सात सहायता तकनीशियन, महीने में 1 400 अनुरोध, और पाँच में से एक ग्राहक जो दोबारा पूछता है।

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सामान्य प्रश्न

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या टिकट चैट की बातचीत से जुड़े होते हैं?

हाँ: कोई बातचीत एक क्लिक में टिकट बन सकती है, और टिकट मूल बातचीत तथा संपर्क के रिकॉर्ड से अपना जुड़ाव बनाए रखता है।

SLA कैसे काम करता है?

आप हर अनुरोध-प्रकार या हर ग्राहक के लिए पहली प्रतिक्रिया और समाधान की अवधि तय करते हैं। जो पार कर जाता है वह «देर से» वाली क़तार में दिखता है — सामने, किसी मासिक रिपोर्ट में दबा हुआ नहीं।

क्या टिकट अपने आप सौंपे जा सकते हैं?

हाँ, बारी-बारी या नियमों के हिसाब से। बिना मालिक का टिकट वह टिकट है जो अटका रहता है।

क्या किसी टिकट को किसी उपकरण या अनुबंध से जोड़ा जा सकता है?

हाँ, अपने बनाए ऑब्जेक्ट के ज़रिए। किसी निर्माता की सेवा-सहायता इसी तरह अनुरोध को संबंधित सीरियल नंबर से जोड़ती है।

कौन-से आँकड़े उपलब्ध हैं?

मात्रा, अवधियाँ, बिना मानवीय हस्तक्षेप समाधान की दर, SLA का पालन — माध्यम, एजेंट और अवधि के हिसाब से।

कोई और सवाल? हमें लिखें — एक व्यक्ति आपको उत्तर देगा।

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कार्ड की आवश्यकता नहीं