Puste terminy kosztują drogo. Oto antidotum.

Przypomnienia SMS to najskuteczniejsza dźwignia przeciw nieodbytym spotkaniom: SMS jest czytany w ciągu kilku minut przez niemal wszystkich odbiorców. Koszt kilku centów za przypomnienie jest nieporównywalny ze straconym terminem.

Dla gości, którzy dodali swoją kartę, tak: aktualizacja karty wywołuje powiadomienie na ekranie blokady i nic nie kosztuje. Dla pozostałych sekwencja zachowuje SMS. Płacisz tylko za te przypomnienia, które tego wymagają.

E-mail przy potwierdzeniu, potem przypomnienie e-mail i SMS przed terminem, z odstępami, które wybierasz dla każdego typu spotkania. Link do potwierdzenia obecności pozwala gościowi odpowiedzieć jednym kliknięciem, a status wraca do kalendarza.

Link do odwołania lub przełożenia zwalnia termin, który natychmiast znów można zarezerwować. Lepsze przełożenie dzień wcześniej niż nieobecność tego samego dnia: celem nie jest uniemożliwienie odwołania, lecz ułatwienie go.

Tak: typy spotkań obsługują też sesje o stałej dacie, z ich własnym miejscem, limitem miejsc i godzinami. Przypomnienia wychodzą do wszystkich zapisanych, a lista obecności prowadzona jest w narzędziu.

Nie: Kalendarz Google i Outlook się podłączają, dostępność jest odczytywana w czasie rzeczywistym, a wydarzenia zewnętrzne są uwzględniane, żeby uniknąć podwójnych rezerwacji. Publiczne strony rezerwacji są hostowane w neutralnej domenie.