Anwendungsfall · Industrie
Das Angebot geht in drei Tagen raus, die Rechnung wird in zweiundsechzig bezahlt
Ein Industrie-KMU mit 40 Beschäftigten gibt rund 180 Angebote pro Monat ab. Der Vertriebsmitarbeiter schreibt sie in einer Tabelle, die Verwaltung erfasst den Auftrag erneut, die Rechnung geht per Post raus, und gemahnt wird, wenn jemand daran denkt. Das durchschnittliche Zahlungsziel erreicht 62 Tage.
Keine Kreditkarte erforderlich
Die Ausgangslage
Jede Doppelerfassung kostet einen Tag und einen Fehler
Die Angebotstabelle ist sauber, das ERP ist solide, die Buchhaltung ist aktuell. Das Problem liegt zwischen den dreien: Jeder Übergang von einem Werkzeug zum nächsten passiert von Hand, kostet Zeit und erzeugt eine Abweichung. Und niemand hat die Liste der Angebote, die seit zehn Tagen ohne Antwort sind.
- Drei Tage zwischen Anfrage und Versand des Angebots
- Abweichungen zwischen unterzeichnetem Angebot und gestellter Rechnung
- Keine systematische Nachfassaktion bei offenen Angeboten
- 62 Tage Zahlungsziel, ohne Sicht auf die Ursachen
Was eingerichtet wird
Ein einziger Lebensfaden, vom Angebot bis zum Zahlungseingang
- 01
Das Angebot entsteht im Kundendatensatz
Produktkatalog, Rabatte, Konditionen: Das Angebot wird als PDF erzeugt und am selben Tag versendet, mit Online-Unterzeichnung. Der Vertriebsmitarbeiter verlässt den Datensatz nicht.
- 02
Die Rechnung übernimmt das Angebot, ohne Doppelerfassung
Der Auftrag folgt aus dem unterzeichneten Angebot, die Rechnung aus dem Auftrag. Es gibt keine mögliche Abweichung mehr, weil nichts mehr abgetippt wird.
- 03
Die Mahnungen laufen von allein
Angebot ohne Antwort nach 7 Tagen, fällige Rechnung nach 3 und dann nach 15 Tagen: Die Szenarien mahnen und vergessen nie. Der Vertriebsmitarbeiter übernimmt nur dann wieder, wenn es darauf ankommt.
- 04
Die Zahlung ist einen Klick entfernt
Jede Rechnung trägt ihren Zahlungslink. Eine Reibung beim Bezahlen zu beseitigen verkürzt die Frist sicherer als eine zusätzliche Mahnung.
Was sich verändert
Was das Konzept anstrebt
- 3 T. → 0
- Dauer bis zum Versand des Angebots
- 0
- Doppelerfassungen zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung
- 62 T. → ≈ 40 T.
- angestrebtes Zahlungsziel
- 100 %
- der offenen Angebote nachgefasst
Mehr entdecken
Die eingesetzten Bausteine
Online-Angebot
Erstellt in 2 Minuten, angenommen mit einem Klick, lückenlos nachverfolgt.
EntdeckenRechnungssoftware
Konforme Rechnungen, versendet, nachverfolgt und bezahlt.
EntdeckenZahlungslinks
Kassieren Sie per Karte über Stripe — auf Ihrem oder unserem Konto.
EntdeckenKatalog & Inventar
Produkte, Varianten, seriennummerbasiertes Inventar und Lieferantenbestellungen.
Entdecken360°-Kundenansicht
Die gesamte Kundenbeziehung auf einem einzigen Datensatz: Aktivitäten, Geschäfte, Austausch.
EntdeckenFAQ
Häufig gestellte Fragen
Müssen wir unser ERP aufgeben?
Nein. Metaventus deckt den Vorverkauf und die Kundenbeziehung ab; das ERP behält Produktion und Bestände. Beide synchronisieren sich über die API, und das unterzeichnete Angebot kann den Auftrag direkt im ERP auslösen.
Entsprechen die Rechnungen den Vorgaben der elektronischen Rechnungsstellung?
Ja. Die elektronische Rechnungsstellung wird über eine zugelassene Plattform unterstützt, mit Ausstellung im vorgeschriebenen Format und Verfolgung des Lebenszyklus der Rechnung.
Können wir unsere Rabattkonditionen je Kunde behalten?
Ja, sie sind im Kundendatensatz hinterlegt und werden automatisch auf das Angebot angewendet. Der Vertriebsmitarbeiter kann sie übersteuern, mit Spur, wer was entschieden hat.
Wo werden die 62 Tage Zahlungsziel tatsächlich gewonnen?
An drei Stellen: die Rechnung, die am Liefertag statt zum Monatsende rausgeht, der Zahlungslink in der Rechnung und die automatische Mahnung bei Fälligkeit. Keine davon ist spektakulär; zusammengenommen verschieben sie die Liquidität.
Braucht es eine eigene Stelle, um das alles zu betreiben?
Nein, und genau das ist der Punkt: Bei 40 Beschäftigten und 180 Angeboten pro Monat macht die Person, die sich in Teilzeit darum gekümmert hat, weiter — aber sie bearbeitet die Ausnahmen, statt zu erfassen. Der Professional-Plan beginnt bei 90 € pro Monat für das Konto.
Noch eine Frage? Schreiben Sie uns — ein Mensch antwortet Ihnen.
Bevor Sie sich entscheiden
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Kostenloses Konto erstellenKeine Karte, keine automatische Vertriebsnachfassung, keine Funktion, die sich nach vierzehn Tagen schließt.
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