Praktijkcase · Industrie
De offerte vertrekt in drie dagen, de factuur wordt in tweeënzestig betaald
Een industrieel kmo met 40 medewerkers stuurt ongeveer 180 offertes per maand uit. De vertegenwoordiger stelt ze op in een rekenblad, de administratieve dienst tikt de bestelling opnieuw in, de factuur vertrekt per post, en de herinnering gebeurt wanneer iemand eraan denkt. De gemiddelde betalingstermijn loopt op tot 62 dagen.
Zonder bankkaart
Het vertrekpunt
Elke keer overtikken kost een dag en een fout
Het rekenblad met de offertes is netjes, het ERP is degelijk, de boekhouding is bij. Het probleem zit tussen die drie: elke overgang van de ene tool naar de andere gebeurt met de hand, voegt een vertraging toe en introduceert een afwijking. En niemand heeft de lijst van offertes die al tien dagen zonder antwoord zijn.
- Drie dagen tussen de aanvraag en de verzending van de offerte
- Afwijkingen tussen de ondertekende offerte en de uitgestuurde factuur
- Geen systematische opvolging van de openstaande offertes
- 62 dagen betalingstermijn, zonder zicht op de oorzaken
Wat we opzetten
Eén enkele levenslijn, van de offerte tot de inning
- 01
De offerte wordt in de klantfiche gemaakt
Productcatalogus, kortingen, voorwaarden: de offerte wordt als pdf gegenereerd en dezelfde dag verstuurd, met online ondertekening. De vertegenwoordiger verlaat de fiche niet.
- 02
De factuur neemt de offerte over, zonder overtikken
De bestelling volgt uit de ondertekende offerte, de factuur uit de bestelling. Er is geen afwijking meer mogelijk omdat er niets meer overgetikt wordt.
- 03
De herinneringen draaien vanzelf
Offerte zonder antwoord op dag 7, vervallen factuur op dag 3 en vervolgens dag 15: de scenario's herinneren, en vergeten nooit. De vertegenwoordiger neemt de regie alleen over wanneer het ertoe doet.
- 04
De betaling is één klik ver
Elke factuur draagt haar betaallink. Een betaalwrijving wegnemen verkort de termijn zekerder dan één herinnering extra.
Wat dat verschuift
Wat de aanpak beoogt
- 3 d → 0
- verzendtermijn van de offerte
- 0
- keer overtikken tussen offerte, bestelling en factuur
- 62 d → ≈ 40 d
- beoogde betalingstermijn
- 100%
- van de openstaande offertes opgevolgd
Om verder te gaan
De ingezette bouwstenen
Online offertes
Gemaakt in 2 minuten, geaccepteerd in 1 klik, tot in detail opgevolgd.
OntdekkenFacturatiesoftware
Conforme facturen, verzonden, opgevolgd en betaald.
OntdekkenBetaallinks
Incasseer per kaart via Stripe — op jouw account of het onze.
OntdekkenCatalogus & inventaris
Producten, varianten, geserialiseerde voorraad en bestelbonnen.
Ontdekken360°-klantoverzicht
De hele klantrelatie op één fiche: activiteiten, deals, gesprekken.
OntdekkenFAQ
Veelgestelde vragen
Moeten we ons ERP opgeven?
Nee. Metaventus dekt de voorverkoop en de klantrelatie; het ERP behoudt de productie en de voorraden. Beide synchroniseren via de API, en de ondertekende offerte kan rechtstreeks de bestelling in het ERP in gang zetten.
Voldoen de facturen aan de elektronische facturatie?
Ja. De elektronische facturatie wordt ondersteund via een erkend platform, met uitgifte in het vereiste formaat en opvolging van de levenscyclus van de factuur.
Kunnen we onze kortingsvoorwaarden per klant behouden?
Ja, ze worden gedragen door de klantfiche en automatisch toegepast op de offerte. De vertegenwoordiger kan ze overschrijven, met een spoor van wie wat beslist heeft.
Waar worden die 62 dagen betalingstermijn werkelijk gewonnen?
Op drie punten: de factuur die op de dag van de levering vertrekt in plaats van op het einde van de maand, de betaallink in de factuur, en de automatische herinnering op de vervaldag. Geen van de drie is spectaculair; opgeteld verschuiven ze de kaspositie.
Is er een aparte functie nodig om dat allemaal te doen draaien?
Nee, en dat is net het punt: bij 40 werknemers en 180 offertes per maand blijft de persoon die er halftijds mee bezig was — maar ze behandelt de uitzonderingen in plaats van in te voeren. Het plan Professioneel start op € 90 per maand voor het account.
Nog een vraag? Schrijf ons — een mens antwoordt je.
Voor je beslist
Probeer de volledige suite, gratis
Het plan Ontdekken is geen uitgeklede demo: de acht hubs staan open, twee gebruikers, duizend contacten, honderd credits cadeau. Zonder bankkaart en zonder einddatum. Je modelleert je eerste dossier en oordeelt op basis van feiten.
Gratis account aanmakenGeen kaart, geen automatische commerciële opvolging, geen functie die na veertien dagen dichtgaat.
Vergelijkingen
Kom je van elders? De migratie verloopt zacht
Contacten, bedrijven, opportuniteiten, taken, segmenten en e-mailsjablonen komen binnen vanuit Brevo, HubSpot of een export. Je houdt je oude tool zolang je wilt: niets verplicht je om in één keer over te stappen, en aan jouw kant wordt niets verwijderd.
Vergelijk met je huidige toolKlaar om al je tools in één oplossing samen te brengen?
Maak in twee minuten je gratis account aan: CRM, telefonie, marketing, afspraken en klantenservice — op één plek, met AI erbovenop.
Zonder bankkaart