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CRM

Certaines affaires durent, et changent de mains

Une réclamation, un sinistre, une demande d'aide, une instruction : ce qui dure se perd quand il vit dans des e-mails. Le dossier tient ensemble le sujet, les personnes et les pièces, du premier échange à la clôture.

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Comment ça marche

Ce qu'un dossier tient ensemble

Le sujet, et tous ceux qu'il concerne

Un dossier n'appartient pas à une personne : il concerne un demandeur, parfois un tiers, souvent plusieurs interlocuteurs de votre côté. Tous sont rattachés, avec leur rôle, et le dossier apparaît sur leurs fiches.

  • Parties prenantes avec leur rôle
  • Visible sur la fiche de chacune
  • Statut et avancement explicites
  • Repris par la personne qui prend le relais

Les pièces, pas les pièces jointes

Les documents du dossier sont des documents du CRM : consultables, enrichis par l'IA, classés. Pas des fichiers accrochés à un e-mail que personne ne retrouve trois mois plus tard.

  • Documents rattachés au dossier
  • Océrisation et classement automatiques
  • Consultables depuis la fiche du contact
  • Partageables dans l'espace client

Le demandeur peut suivre, et relancer

Depuis son espace client, la personne consulte l'avancement de sa demande et la relance. Une relance ouvre une tâche et prévient l'équipe ; un dossier clôturé qu'on relance est rouvert avec un message dédié.

  • Suivi par le demandeur depuis son espace
  • Relance traitée selon le statut du dossier
  • Un dossier clos relancé est rouvert
  • Tâche ouverte et équipe prévenue

Résumé et automatisation

Un dossier long se résume : l'IA en rend l'essentiel, ce qui évite de relire six mois d'échanges avant un appel. Et les quatre déclencheurs sur les objets personnalisés s'appliquent — dont la date atteinte.

  • Résumé rédigé par l'IA
  • Neuf scénarios prêts à l'emploi pour les dossiers
  • Déclencheur sur une date d'échéance
  • Mise à jour en cascade des enregistrements liés

FAQ

Questions fréquentes

En quoi est-ce différent d'un ticket ?

Un ticket vise une réponse rapide, avec un délai à tenir. Un dossier vise un aboutissement : il dure, il change de mains, il accumule des pièces. Les deux existent, et ne servent pas au même métier.

Est-ce lié aux objets personnalisés ?

Oui : un dossier se modélise avec vos propres propriétés, et bénéficie des mêmes déclencheurs d'automatisation — créé, modifié, supprimé, date atteinte.

Qui voit un dossier ?

L'équipe de l'espace de travail, selon les permissions. Et le demandeur, pour la partie qui le concerne, depuis son espace client.

Le résumé par l'IA est-il fiable ?

Il s'appuie sur le contenu du dossier, pas sur des connaissances extérieures. C'est une aide à la reprise, pas une décision : les pièces restent consultables et font foi.

Peut-on rouvrir un dossier clos ?

Oui, et c'est prévu : une relance sur un dossier clôturé le rouvre avec un message dédié, plutôt que de créer un doublon que personne ne reliera au premier.

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