Naar de inhoud

Exclusief 50 % korting gedurende 36 maanden voor de eerste 100 Professioneel-accounts, tot 31 december 2026. Bekijk het programma →

Beheer

Drie tools die drie versies van uw openingstijden kennen

Dat gebeurt wanneer de agenda, de telefooncentrale en de chatbot elk hun eigen scherm met openingstijden hebben. De dag dat u een middag sluit, zegt u het drie keer — of twee. Hier is een rooster een object met een naam, en de hubs verwijzen ernaar in plaats van het te kopiëren.

Zonder bankkaart

Hoe het werkt

Waarom het een gedeeld object is en niet nog een scherm

Eén antwoord op « zijn we open? »

De vraag « zijn we nu open? » werd op drie plekken gesteld, met drie mogelijke antwoorden. Ze wordt nu op één plek beantwoord, en de hubs stellen haar daar. Een oproep om 18.05 uur en een afspraakblok om 18.05 uur krijgen hetzelfde antwoord, omdat het hetzelfde is.

  • Terugkerende wekelijkse blokken
  • Meerdere blokken op één dag
  • Eén evaluatie, gedeeld door de hubs
  • Rooster actief of uitgezet, zonder te verwijderen

Uitzonderingen zijn de regel

Een rooster zonder uitzonderingen overleeft geen jaar. U zet de feestdagen van een land aan met één instelling en beslist daarna per feestdag — veel bedrijven werken op dagen waarop anderen dicht zijn. En een specifieke datum kan de dag sluiten of eigen tijden dragen: de eindejaarsinventaris, de brugdag, de open dag.

  • Feestdagen van het land toegepast, of niet
  • Een uitzondering per feestdag
  • Specifieke data: gesloten of met eigen tijden
  • IANA-tijdzone, gerespecteerd bij de evaluatie

Drie niveaus, omdat er drie werkelijkheden zijn

Een rooster kan gelden voor het hele account, voor een werkruimte, of de werktijden van één persoon weergeven. En een rooster kan privé blijven voor één bepaald gebruik — de tijden van één telefoonlijn — zonder de lijst te vervuilen die anderen hergebruiken.

  • Niveau account, werkruimte of gebruiker
  • Gedeeld rooster of privé voor één gebruik
  • Hooguit één standaardrooster
  • Auteur en datum van de laatste wijziging

FAQ

Veelgestelde vragen

Welke modules gebruiken deze roosters?

De afsprakenmodule leest ze om de werkelijk vrije blokken te berekenen, telefonie om te kiezen tussen overgaan en voicemail, de chatbot om te weten of hij binnen de tijden valt. Ze verwijzen naar hetzelfde object; ze bewaren er geen kopie van.

Kunnen tijden per dienst verschillen?

Ja, door een rooster per werkruimte of per dienst te maken. Dat is precies het geval van een gemeentehuis waarvan burgerzaken en de technische dienst niet op dezelfde uren open zijn.

Hoe regel ik een uitzonderlijke sluiting?

Met een specifieke datum: u markeert de dag als gesloten, en alle hubs houden er meteen rekening mee — geen blok aangeboden, centrale op voicemail, chatbot buiten openingstijden.

Worden tijdzones ondersteund?

Ja, elk rooster draagt de zijne, in het standaardformaat. Elke evaluatie gebeurt in die zone, wat fouten bij de zomertijd voorkomt en past bij teams in meerdere landen.

Wat gebeurt er met een per ongeluk verwijderd rooster?

Een rooster wordt uitgezet in plaats van verwijderd, en een rooster waarnaar nog verwezen wordt blijft leesbaar. Het is een configuratieobject: we willen niet dat een verwijdering stilzwijgend een agenda in productie sloopt.

Nog een vraag? Schrijf ons — een mens antwoordt je.

Klaar om al je tools in één oplossing samen te brengen?

Maak in twee minuten je gratis account aan: CRM, telefonie, marketing, afspraken en klantenservice — op één plek, met AI erbovenop.

Zonder bankkaart