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Administración

Tres herramientas que conocen tres versiones de sus horarios

Es lo que pasa cuando la agenda, la centralita y el chatbot tienen cada uno su pantalla de apertura. El día que cierra una tarde, lo dice tres veces — o dos. Aquí un horario es un objeto con nombre, y los hubs lo referencian en lugar de copiarlo.

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Cómo funciona

Por qué es un objeto compartido y no una pantalla más

Una sola evaluación de «¿está abierto?»

La pregunta «¿estamos abiertos ahora mismo?» se planteaba en tres sitios, con tres respuestas posibles. Ahora se resuelve en un solo sitio, y los hubs la plantean. Una llamada recibida a las 18:05 y un hueco de cita a las 18:05 obtienen la misma respuesta, porque es la misma.

  • Tramos semanales recurrentes
  • Varios tramos dentro de un mismo día
  • Evaluación única, compartida por los hubs
  • Horario activo o desactivado, sin borrado

Las excepciones son la regla

Un horario sin excepciones no sobrevive a un año. Se activan los festivos de un país con un solo ajuste y luego se decide festivo por festivo — muchas empresas trabajan días en que otras cierran. Y una fecha concreta puede cerrar la jornada o llevar su propio horario: el inventario de fin de año, el puente, la jornada de puertas abiertas.

  • Festivos del país aplicados, o no
  • Excepción por cada festivo
  • Fechas concretas: cerradas o con horario propio
  • Zona horaria IANA, respetada al evaluar

Tres niveles, porque hay tres realidades

Un horario puede valer para toda la cuenta, para un espacio de trabajo, o representar las horas de una persona. Y un horario puede quedar privado para un uso concreto — las horas propias de una línea telefónica — sin abarrotar la lista que los demás reutilizan.

  • Nivel cuenta, espacio de trabajo o usuario
  • Horario compartido o privado para un uso
  • Un horario por defecto, como mucho
  • Autor y fecha del último cambio

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué módulos usan estos horarios?

La reserva de citas los lee para calcular los huecos realmente libres, la telefonía para decidir entre sonar y pasar al contestador, el chatbot para saber si está en horario. Referencian el mismo objeto, no guardan copia.

¿Se pueden tener horarios distintos por servicio?

Sí, creando un horario por espacio de trabajo o por servicio. Es exactamente el caso de un ayuntamiento cuyo registro civil y centro técnico no abren a las mismas horas.

¿Cómo se gestiona un cierre excepcional?

Con una fecha concreta: marca el día cerrado, y todos los hubs lo tienen en cuenta de inmediato — ningún hueco propuesto, centralita al contestador, chatbot fuera de horario.

¿Se gestionan las zonas horarias?

Sí, cada horario lleva la suya, en formato estándar. Toda evaluación se hace en esa zona, lo que evita errores de cambio de hora y encaja con equipos repartidos por varios países.

¿Qué pasa con un horario borrado por error?

Un horario se desactiva en lugar de desaparecer, y un horario aún referenciado sigue siendo legible. Es un objeto de configuración: no queremos que un borrado rompa en silencio una agenda en producción.

¿Otra pregunta? Escríbenos — te responde una persona.

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