Przejdź do treści

Ekskluzywne 50 % zniżki przez 36 miesięcy dla pierwszych 100 kont Profesjonalny, do 31 grudnia 2026. Zobacz program →

Administracja

Trzy narzędzia, które znają trzy wersje Waszych godzin

Tak się dzieje, gdy kalendarz, centrala i chatbot mają każde swój ekran godzin otwarcia. W dniu, w którym zamykacie popołudnie, mówicie to trzy razy — albo dwa. Tutaj harmonogram jest nazwanym obiektem, a huby się do niego odwołują, zamiast go kopiować.

Bez karty kredytowej

Jak to działa

Dlaczego to wspólny obiekt, a nie kolejny ekran

Jedna odpowiedź na pytanie „czy jest otwarte?”

Pytanie „czy jesteśmy teraz otwarci?” zadawano w trzech miejscach, z trzema możliwymi odpowiedziami. Teraz rozstrzyga się w jednym, a huby je tam zadają. Połączenie o 18.05 i przedział rezerwacyjny o 18.05 dostają tę samą odpowiedź, bo to ta sama odpowiedź.

  • Powtarzalne przedziały tygodniowe
  • Kilka przedziałów w jednym dniu
  • Jedna ocena, wspólna dla hubów
  • Harmonogram aktywny lub wyłączony, bez usuwania

Wyjątki są regułą

Harmonogram bez wyjątków nie przetrwa roku. Święta danego kraju włącza się jednym ustawieniem, a potem decyduje święto po święcie — wiele firm pracuje w dni, w które inne są zamknięte. A konkretna data może zamknąć dzień albo nieść własne godziny: inwentaryzacja na koniec roku, dzień między świętami, dzień otwarty.

  • Święta kraju stosowane albo nie
  • Wyjątek dla każdego święta
  • Konkretne daty: zamknięte lub z własnymi godzinami
  • Strefa czasowa IANA, respektowana przy ocenie

Trzy poziomy, bo są trzy rzeczywistości

Harmonogram może dotyczyć całego konta, przestrzeni roboczej albo przedstawiać godziny pracy jednej osoby. A harmonogram może pozostać prywatny dla jednego zastosowania — godziny jednej linii telefonicznej — nie zaśmiecając listy, z której korzystają inni.

  • Poziom konta, przestrzeni roboczej lub użytkownika
  • Harmonogram wspólny lub prywatny dla jednego użycia
  • Najwyżej jeden harmonogram domyślny
  • Autor i data ostatniej zmiany

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Które moduły korzystają z tych harmonogramów?

Rezerwacja czyta je, by obliczyć naprawdę wolne przedziały, telefonia, by wybrać między dzwonieniem a pocztą głosową, chatbot, by wiedzieć, czy jest w godzinach. Odwołują się do tego samego obiektu; nie trzymają jego kopii.

Czy godziny mogą różnić się między wydziałami?

Tak, tworząc harmonogram na przestrzeń roboczą lub wydział. To dokładnie przypadek urzędu, w którym USC i wydział techniczny nie otwierają się o tej samej porze.

Jak obsłużyć wyjątkowe zamknięcie?

Konkretną datą: oznaczacie dzień jako zamknięty, a wszystkie huby uwzględniają to natychmiast — żadnego proponowanego przedziału, centrala na pocztę głosową, chatbot poza godzinami.

Czy strefy czasowe są obsługiwane?

Tak, każdy harmonogram niesie własną, w formacie standardowym. Cała ocena odbywa się w tej strefie, co eliminuje błędy przy zmianie czasu i pasuje do zespołów rozproszonych po kilku krajach.

Co się dzieje z harmonogramem usuniętym przez pomyłkę?

Harmonogram się wyłącza, zamiast znikać, a harmonogram wciąż przywoływany pozostaje czytelny. To obiekt konfiguracji: nie chcemy, by usunięcie po cichu zepsuło kalendarz na produkcji.

Masz inne pytanie? Napisz do nas — odpowie człowiek.

Gotowi, by połączyć wszystkie narzędzia w jedno?

Załóżcie darmowe konto w dwie minuty: CRM, telefonia, marketing, rezerwacje i obsługa klienta — w jednym miejscu, a do tego sztuczna inteligencja.

Bez karty kredytowej