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Administration

Drei Werkzeuge, die drei Fassungen Ihrer Öffnungszeiten kennen

Das passiert, wenn Kalender, Telefonanlage und Chatbot je einen eigenen Bildschirm für Öffnungszeiten haben. An dem Tag, an dem Sie einen Nachmittag schließen, sagen Sie es dreimal — oder zweimal. Hier ist ein Plan ein benanntes Objekt, und die Hubs verweisen darauf, statt es zu kopieren.

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So funktioniert es

Warum ein geteiltes Objekt und kein weiterer Bildschirm

Eine einzige Antwort auf „Haben wir offen?“

Die Frage „Haben wir gerade offen?“ wurde an drei Stellen gestellt, mit drei möglichen Antworten. Sie wird jetzt an einer Stelle beantwortet, und die Hubs stellen sie dort. Ein Anruf um 18:05 Uhr und ein Terminfenster um 18:05 Uhr bekommen dieselbe Antwort, weil es dieselbe ist.

  • Wöchentlich wiederkehrende Zeitfenster
  • Mehrere Zeitfenster an einem Tag
  • Eine Auswertung, von den Hubs geteilt
  • Plan aktiv oder deaktiviert, ohne Löschen

Ausnahmen sind die Regel

Ein Plan ohne Ausnahmen übersteht kein Jahr. Sie schalten die Feiertage eines Landes mit einer Einstellung ein und entscheiden dann Feiertag für Feiertag — viele Betriebe arbeiten an Tagen, an denen andere freihaben. Und ein besonderes Datum kann den Tag schließen oder eigene Zeiten tragen: die Inventur zum Jahresende, der Brückentag, der Tag der offenen Tür.

  • Landesfeiertage angewandt – oder nicht
  • Eine Ausnahme je Feiertag
  • Besondere Daten: geschlossen oder mit eigenen Zeiten
  • IANA-Zeitzone, bei der Auswertung beachtet

Drei Ebenen, weil es drei Wirklichkeiten gibt

Ein Plan kann für das ganze Konto gelten, für einen Arbeitsbereich, oder die Arbeitszeiten einer Person abbilden. Und ein Plan kann privat für einen bestimmten Zweck bleiben — die Zeiten einer einzelnen Telefonleitung — ohne die Liste zu überfrachten, aus der die anderen wählen.

  • Ebene Konto, Arbeitsbereich oder Benutzer
  • Geteilter Plan oder privat für einen Zweck
  • Höchstens ein Standardplan
  • Urheber und Datum der letzten Änderung

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Welche Module nutzen diese Pläne?

Die Terminbuchung liest sie, um die wirklich freien Zeitfenster zu berechnen, die Telefonie, um zwischen Klingeln und Anrufbeantworter zu entscheiden, der Chatbot, um zu wissen, ob er innerhalb der Zeiten ist. Sie verweisen auf dasselbe Objekt und behalten keine Kopie davon.

Kann jede Abteilung eigene Zeiten haben?

Ja, indem Sie einen Plan je Arbeitsbereich oder Abteilung anlegen. Genau das ist der Fall eines Rathauses, dessen Standesamt und Bauhof nicht zu denselben Zeiten öffnen.

Wie behandelt man eine außerplanmäßige Schließung?

Über ein besonderes Datum: Sie markieren den Tag als geschlossen, und alle Hubs berücksichtigen es sofort — kein Zeitfenster angeboten, Telefonanlage auf Anrufbeantworter, Chatbot außerhalb der Zeiten.

Werden Zeitzonen berücksichtigt?

Ja, jeder Plan trägt seine eigene im Standardformat. Jede Auswertung erfolgt in dieser Zone, was Fehler bei der Zeitumstellung vermeidet und zu Teams in mehreren Ländern passt.

Was wird aus einem versehentlich gelöschten Plan?

Ein Plan wird deaktiviert statt entfernt, und ein noch referenzierter Plan bleibt lesbar. Es ist ein Konfigurationsobjekt: Eine Löschung soll keinen Kalender im Betrieb stillschweigend zerlegen.

Noch eine Frage? Schreiben Sie uns — ein Mensch antwortet Ihnen.

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