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Administração

Três ferramentas que conhecem três versões dos seus horários

É o que acontece quando a agenda, a central e o chatbot têm cada um o seu ecrã de horários. No dia em que fecha uma tarde, di-lo três vezes — ou duas. Aqui um horário é um objeto com nome, e os hubs referenciam-no em vez de o copiar.

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Como funciona

Porque é um objeto partilhado e não mais um ecrã

Uma só avaliação de «está aberto?»

A pergunta «estamos abertos neste momento?» colocava-se em três sítios, com três respostas possíveis. Resolve-se agora num só, e os hubs colocam-na aí. Uma chamada recebida às 18h05 e uma vaga de marcação às 18h05 obtêm a mesma resposta, porque é a mesma.

  • Períodos semanais recorrentes
  • Vários períodos no mesmo dia
  • Avaliação única, partilhada pelos hubs
  • Horário ativo ou desativado, sem eliminação

As exceções são a regra

Um horário sem exceções não sobrevive a um ano. Ativam-se os feriados de um país com uma definição, depois decide-se feriado a feriado — muitas empresas trabalham em dias em que outras fecham. E uma data específica pode fechar o dia ou ter horários próprios: o inventário de fim de ano, a ponte, o dia aberto.

  • Feriados do país aplicados, ou não
  • Exceção por cada feriado
  • Datas específicas: fechadas ou com horários próprios
  • Fuso horário IANA, respeitado na avaliação

Três níveis, porque há três realidades

Um horário pode valer para toda a conta, para um espaço de trabalho, ou representar as horas de uma pessoa. E um horário pode ficar privado a um uso preciso — as horas próprias de uma linha telefónica — sem encher a lista que os outros reutilizam.

  • Nível conta, espaço de trabalho ou utilizador
  • Horário partilhado ou privado a um uso
  • Um horário por omissão, no máximo
  • Autor e data da última alteração

FAQ

Perguntas frequentes

Que módulos usam estes horários?

A marcação lê-os para calcular as vagas realmente livres, a telefonia para decidir entre tocar e passar ao atendedor, o chatbot para saber se está dentro do horário. Referenciam o mesmo objeto, não guardam cópia.

Podem existir horários diferentes por serviço?

Sim, criando um horário por espaço de trabalho ou por serviço. É exatamente o caso de uma câmara municipal cujo registo civil e serviços técnicos não abrem às mesmas horas.

Como se gere um encerramento excecional?

Por uma data específica: marca o dia fechado, e todos os hubs disso tomam nota de imediato — nenhuma vaga proposta, central no atendedor, chatbot fora de horário.

Os fusos horários são geridos?

Sim, cada horário tem o seu, em formato padrão. Toda a avaliação é feita nesse fuso, o que evita erros na mudança da hora e serve equipas espalhadas por vários países.

O que acontece a um horário apagado por engano?

Um horário desativa-se em vez de desaparecer, e um horário ainda referenciado continua legível. É um objeto de configuração: não queremos que uma eliminação parta em silêncio uma agenda em produção.

Outra questão? Escreva-nos — responde-lhe uma pessoa.

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