출발점
지체는 법률의 것이 아니라 절차 운영의 것이다
매매 증서가 법을 기다리는 일은 드뭅니다. 기다리는 것은 잔고 증명, 확인서, 도시계획 증명, 관리단의 회신입니다. 직원은 어느 서류가 빠졌는지 압니다. 다음 주에도 압니다. 독촉할 시간이 없었기 때문입니다. 쓰는 데 이 분이면 되는 요청 하나에 세 주가 지나갑니다.
- 서류 독촉이 시간이 허락할 때 손으로 이루어진다
- 같은 소식을 두고 다섯 당사자가 전화한다
- 평균 기간이 측정되지 않으니 지킬 수 있는 약속도 없다
- 서명 약속이 다섯을 상대로 전화로 잡힌다
무엇을 놓는가
떠올리지 않고 청구하고, 수화기를 들지 않고 알리기
- 01
사건이 제 서류를 안다
증서 종류마다 갖출 서류의 목록과 그것을 낼 사람이 매여 있습니다. 사건을 여는 순간 당사자마다 자기 목록을 받습니다 — 남의 것이 아니라.
- 02
독촉은 판단을 기다리지 않는다
이레가 지나도 서류가 오지 않으면 알림. 열나흘째에는 담당 직원을 참조로 넣어 알림. 스무하루째에는 경고. 세 주를 막던 서류가 한 주로 줄어듭니다.
- 03
다섯 당사자가 같은 자리에서 따라간다
한 단계를 넘을 때마다 귀 사무소가 정한 사람에게 소식이 갑니다. 중개업소는 전화하지 않고 대출 승인을 알고, 매수인은 관청이 회신했음을 압니다. 진행을 묻는 전화는 물을 까닭이 사라지므로 무너집니다.
- 04
서명은 온라인으로 잡힌다
공증인의 실제 시간대에서 당사자들이 고르고, 전날 알림이 갑니다. 화요일 오전을 찾느라 걸던 여덟 통의 전화가 사라집니다.
무엇이 움직이는가
이 장치가 겨냥하는 것
- 3주 → 1주
- 빠진 서류를 기다리는 평균 시간
- 5
- 전화 한 통 없이 소식을 받는 당사자
- 0
- 손으로 하는 서류 독촉
- 1
- 증서 종류별로 마침내 측정되는 평균 기간
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
당사자가 사건을 볼 수 있나요?
당사자마다 귀 사무소가 보이기로 정한 것만 봅니다: 진행 상태, 자기가 내야 할 서류, 서명 날짜. 남의 서류는 결코 보지 못하고, 내용도 보지 못합니다.
증서 작성 소프트웨어를 대신하나요?
아니요. 증서의 작성, 세금, 등기 절차, 사무소 회계는 업무 시스템 제공사에 남습니다. 저희가 맡는 것은 수집, 안내, 예약이고, 둘은 API 로 이야기합니다.
데이터 보관은 어떻게 다루나요?
기간은 데이터 종류별로 설정할 수 있고 삭제는 자동입니다. 공증 고유의 보관 의무는 귀 사무소가 정하고, 이 도구는 그것을 적용합니다.
어느 서류가 빠졌고 누구에게 청구해야 하는지 어떻게 아나요?
사건마다 당사자와 갖출 서류를 지닌 맞춤 객체입니다. 빠진 것은 사건 화면에 보이고, 독촉은 알맞은 상대 — 매도인, 매수인, 은행, 관리단 — 에게 나갑니다. 누구도 그 목록을 머리에 이고 있을 필요가 없습니다.
다섯 당사자가 같은 소식을 받나요?
아니요, 그리고 그것이 목적입니다: 저마다 자기에게 해당하는 것을 자기 채널로 받습니다. 세 주를 잃은 그 매매는, 누구의 몫인지 아무도 몰라 아무도 청구하지 않은 서류 한 장 때문이었습니다.
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