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Hub Appuntamenti

Le tue disponibilità online, i tuoi appuntamenti rispettati

Una pagina di prenotazione con i tuoi colori, promemoria che svuotano le sale d'attesa fantasma e una videochiamata integrata senza account Zoom o Teams. Ogni appuntamento preso finisce sulla scheda del cliente.

Senza carta di credito

Funzionalità

Dalla disponibilità al resoconto

Una pagina di prenotazione che ti somiglia

Pubblica le tue disponibilità su una pagina con i tuoi colori, sul tuo dominio. L'invitato sceglie il suo slot — videochiamata, telefono o di persona — senza creare un account.

  • Tipi di evento illimitati: durata, luogo, domande
  • Sessioni di gruppo con capienza
  • Pianificazioni riutilizzabili, fusi orari inclusi
  • White label: il tuo dominio, il tuo logo
  • Nessun account da creare per l'invitato
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Promemoria che portano le persone in sede

Conferma immediata, promemoria il giorno prima, avviso dell'ultimo minuto: e-mail e SMS partono da soli. Annullamento e riprogrammazione si fanno con un clic, e lo slot si libera per qualcun altro.

  • Promemoria e-mail e SMS programmati per tipo di appuntamento
  • Conferma di presenza via SMS: rispondere SÌ
  • Annullamento e riprogrammazione con un clic
  • Stato di consegna visibile su ogni appuntamento
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La videochiamata senza il circo degli account

La videoconferenza è integrata: né tu né i tuoi invitati avete bisogno di Teams, Google o Zoom. Preferisci i tuoi strumenti? Il link della riunione si genera da solo sul tuo account.

  • Videochiamata nativa nel browser, senza installazione
  • Integrazioni Teams, Google Meet e Zoom
  • Link della riunione generato automaticamente
  • Videochiamata, telefono o di persona, a scelta dell'invitato
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L'agenda del team, non solo la tua

Un calendario per persona, calendari condivisi a livello di account o di spazio di lavoro, e i tuoi eventi Outlook visibili senza doppio inserimento. Le statistiche dicono chi viene e chi non viene.

  • Calendario per utente, condivisione a livello di account o di spazio
  • Collegamento ai calendari esterni
  • Prenotazione collettiva: il primo disponibile
  • Statistiche: volumi, presenza, attività

Un appuntamento preso è una scheda che si muove

Ogni prenotazione crea o arricchisce il contatto nel CRM, con l'appuntamento nella sua cronologia. Anche il receptionist IA ne prende al telefono, e un'automazione può proseguire: preventivo, sollecito, sondaggio.

  • L'appuntamento si inserisce nella cronologia del contatto
  • Il receptionist IA prende appuntamenti al telefono
  • Automazioni: conferma, preventivo, sondaggio dopo la visita
  • Attribuzione: quale campagna ha portato questo appuntamento

E inoltre

Tutto ciò che uno strumento di prenotazione appuntamenti deve saper fare

  • Tempistiche e margini

    Preavviso minimo, tempo tra due appuntamenti, limite giornaliero.

  • Fusi orari

    L'invitato vede i tuoi slot nel suo fuso, tu nel tuo.

  • Domande alla prenotazione

    Chiedi quello che serve sapere prima: motivo, azienda, telefono.

  • Sessioni di gruppo

    Workshop, corsi, sportelli: capienza e luogo per sessione.

  • Widget e link

    Un pulsante sul tuo sito, un link nelle tue firme e campagne.

  • Ospitato in Europa

    I tuoi invitati, i loro recapiti e le loro risposte restano nell'UE.

Vedi tutte le funzionalità

Potenziato dall'IA

Preso un appuntamento, l'agente si occupa del resto.

Un appuntamento non è solo una casella nell'agenda: è un segnale. Preso, annullato o spostato, l'agente del CRM lo legge, prepara quel che serve e te lo propone — o lo fa.

Prepara

Appuntamento preso: l'agente propone un'attività di preparazione prima dell'ora, con quel che sa del contatto — ultimi scambi, preventivi in corso, campagna di origine.

Sollecita

Appuntamento annullato: propone il sollecito per riprogrammare. Spostato: aggiorna la preparazione. Confermi con un clic, oppure passi.

Pianifica

Affidagli «Pianificare un punto con Dupont & Fils giovedì»: ritrova il contatto, fissa lo slot e invia l'invito. Al telefono, il receptionist IA fa lo stesso.

Ogni azione proposta resta visibile, approvabile e registrata. In modalità Autonoma, l'agente esegue da solo quello che hai autorizzato.

Scopri il receptionist IA

Casi d'uso

A cosa somiglia da qualcuno come te

Scenari dettagliati e quantificati, in cui questo hub ha un ruolo centrale: la situazione di partenza, ciò che si mette in atto, ciò che cambia.

Ente locale

Città media

47.000 abitanti, un servizio anagrafe e slot che non si perdono più.

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Ente locale

Direzione dello sport

6 impianti, 1.400 slot a settimana e corsi di nuoto che si riempiono da soli.

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Sanità

Centro sanitario

Nove professionisti, e 14% di slot persi ogni mese.

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Sanità

Gruppo di residenze per anziani

6 strutture, 480 residenti e un'accoglienza che passa le giornate al telefono.

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Immobiliare

Agenzia immobiliare

3 agenzie, 240 incarichi e un tempo di prima risposta di sei ore.

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Commercio

Rete di saloni

12 saloni, una carta nel telefono, niente più SMS da pagare per i promemoria.

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Ente locale

Dipartimento

8.000 chiamate al mese, e un utente che non deve raccontare due volte.

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Ente locale

Centro comunale di azione sociale

60.000 abitanti, 4.200 pratiche di aiuto all'anno e documenti richiesti tre volte.

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Ente locale

Prima infanzia

14 asili nido, 1.200 domande all'anno e famiglie informate prima di chiamare.

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Ente locale

Camera di commercio e artigianato

Un consulente per 400 imprese, eventi, formazioni e un monitoraggio che regge.

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Ente locale

Università

22.000 studenti, un picco a settembre e risposte che non attendono più uno sportello.

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Diritto

Studio notarile

4 notai, 34 collaboratori, 1.100 pratiche all'anno e cinque parti da informare per pratica.

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Servizi

Società di consulenza

22 consulenti, 45 proposte al mese e nessuno il cui mestiere sia sollecitare.

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Formazione

Ente di formazione

1.800 partecipanti all'anno, 62 sessioni e un riempimento medio del 68%.

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Vedi tutti i casi d'uso

FAQ

Domande frequenti

Posso usare il mio nome di dominio per la prenotazione?

Sì: il white label permette di servire la tua pagina di prenotazione sul tuo dominio (per esempio rdv.la-tua-azienda.it), verificato nel centro di amministrazione con un semplice record CNAME. I tuoi visitatori restano da te dall'inizio alla fine.

La pagina di prenotazione in dettaglio

Come funzionano i promemoria SMS?

Programmi i promemoria per tipo di evento (conferma, giorno prima, ultimo minuto). Gli SMS vengono scalati dai tuoi crediti alla tariffa indicata, e ogni invio riporta il suo stato di consegna sull'appuntamento.

Vedi le tariffe SMS

Gestite gli appuntamenti di gruppo?

Sì: le sessioni a orari fissi accettano più iscritti con una capienza, un luogo e orari propri a ciascuna sessione — ideale per workshop, corsi, sportelli.

Le sessioni di gruppo

I miei invitati devono creare un account?

Mai. L'invitato sceglie uno slot, inserisce i suoi recapiti, riceve le conferme e il link della videochiamata — nessun account, nessuna applicazione da installare.

Cosa si fa contro gli appuntamenti mancati?

Promemoria e-mail e SMS con tempistiche scelte per tipo di appuntamento, link di conferma della presenza con un clic, e link di annullamento che libera lo slot abbastanza presto perché un altro lo prenda. È il trio che fa sciogliere i no-show.

I promemoria degli appuntamenti

Il receptionist IA può prendere appuntamenti?

Sì: sulle tue linee telefoniche propone gli slot disponibili, fissa l'appuntamento e invia la conferma — anche fuori orario. L'appuntamento compare nell'agenda e sulla scheda del contatto.

Il receptionist IA

È davvero un'alternativa a Calendly?

Per la presa di appuntamenti sì, con la stessa semplicità per l'invitato. La differenza: il CRM dietro, i promemoria SMS inclusi, il white label, il receptionist IA — e un prezzo per account, non per utente.

Metaventus vs Calendly

Un'altra domanda? Scrivici — ti risponde una persona.

Pronto a riunire tutti i tuoi strumenti in uno solo?

Crea il tuo account gratuito in due minuti: CRM, telefonia, marketing, appuntamenti e servizio clienti — tutto nello stesso posto, con l'IA in più.

Senza carta di credito