Caso d'uso · Ente locale
Il neoimprenditore incontrato a gennaio non ha più notizie a marzo
Una camera di commercio e artigianato con 12.000 imprese iscritte: costituzione d'impresa, passaggio generazionale, formazione, eventi, sportelli. Trenta consulenti, ciascuno con il suo foglio di calcolo, e un'impresa che ha partecipato a un laboratorio senza che il suo consulente lo sapesse.
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Il punto di partenza
Ogni servizio conosce il suo pezzo dell'impresa
Il servizio costituzione ha incontrato il neoimprenditore, il servizio formazione lo ha iscritto a un laboratorio, il servizio eventi lo ha invitato a una serata. Nessuno ha la visione d'insieme, e il follow-up a tre mesi promesso in riunione dipende dalla memoria del consulente.
- Trenta fogli di calcolo per una stessa base di imprese
- Il follow-up dopo la costituzione dipende dalla memoria del consulente
- Le iscrizioni ai laboratori arrivano per e-mail
- Nessuna misura di ciò che un accompagnamento produce
Ciò che si mette in campo
Un'impresa, una scheda, tutti i servizi
- 01
La scheda impresa riunisce tutti
Costituzione, formazione, eventi, sportelli: ogni contatto con l'impresa si registra sulla sua scheda, qualunque sia il servizio. Il consulente vede il laboratorio seguito la settimana scorsa.
- 02
L'accompagnamento si segue in pipeline
Primo appuntamento, diagnosi, piano d'azione, follow-up a tre mesi, chiusura: ogni accompagnamento avanza di passaggio in passaggio, con un'attività per il consulente a ogni transizione.
- 03
Laboratori e formazioni si prenotano online
Ogni sessione ha la sua pagina, la sua capienza e il suo promemoria SMS. L'iscrizione crea la partecipazione sulla scheda, e il foglio firme si genera.
- 04
I solleciti non dipendono più dalla memoria
Il follow-up a tre mesi è un'attività creata automaticamente alla chiusura del piano d'azione; l'impresa silenziosa da sei mesi risale in un elenco.
Ciò che si sposta
Ciò a cui punta il dispositivo
- 100%
- dei contatti di un'impresa iscritta visibili al suo consulente
- ≈ 0
- follow-up a tre mesi dimenticati
- −80%
- di gestione manuale delle iscrizioni
- 1
- base per 30 consulenti
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Domande frequenti
Come importare le 12.000 imprese?
Tramite CSV o dal registro esistente, con deduplicazione sul SIREN. Le schede contengono poi i titolari, i contatti e lo storico.
Ogni servizio può avere i propri campi?
Sì: un accompagnamento alla costituzione non ha gli stessi passaggi di un passaggio generazionale. Ogni tipo è un oggetto con i suoi campi e la sua pipeline.
I consulenti devono reinserire tutto?
No. Una chiamata viene trascritta e riassunta sulla scheda, un'e-mail vi si archivia da sola, un'iscrizione online crea la partecipazione.
Si può misurare l'effetto degli accompagnamenti?
La pipeline fornisce i volumi per passaggio e per consulente; le proprietà dell'impresa — organico, fatturato dichiarato — permettono di seguirne l'evoluzione nel tempo.
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