Hub Afspraken
Een boekingspagina in jouw huisstijl, herinneringen die spookwachtkamers leegmaken, en ingebouwde video zonder Zoom- of Teams-account. Elke geboekte afspraak komt terecht op de fiche van de klant.
Zonder bankkaart
Functionaliteiten
Publiceer je beschikbaarheden op een pagina in jouw huisstijl, op jouw domein. De gast kiest zijn tijdslot — video, telefoon of ter plaatse — zonder een account aan te maken.
Onmiddellijke bevestiging, herinnering de dag ervoor, waarschuwing op het laatste moment: e-mail en sms vertrekken vanzelf. Annuleren en verplaatsen gebeurt met één klik, en het tijdslot komt vrij voor iemand anders.
Videovergaderen is ingebouwd: noch jij noch je gasten hebben Teams, Google of Zoom nodig. Liever je eigen tools? De vergaderlink wordt vanzelf aangemaakt op jouw account.
Een kalender per persoon, gedeelde kalenders op accountniveau of per werkruimte, en je Outlook-events zichtbaar zonder dubbele invoer. De statistieken zeggen wie komt, en wie niet.
Elke boeking maakt of verrijkt het contact in het CRM, met de afspraak in zijn historiek. De AI-receptionist neemt er ook aan de telefoon aan, en een automatisering kan erop volgen: offerte, opvolging, enquête.
En ook
Minimale opzegtermijn, tijd tussen twee afspraken, limiet per dag.
De gast ziet je tijdsloten in zijn tijdzone, jij in de jouwe.
Vraag vooraf wat je moet weten: reden, bedrijf, telefoon.
Workshops, opleidingen, zitdagen: capaciteit en plaats per sessie.
Een knop op je site, een link in je handtekeningen en campagnes.
Je gasten, hun gegevens en hun antwoorden blijven in de EU.
Versterkt met AI
Een afspraak is niet zomaar een vakje in de agenda: het is een signaal. Geboekt, geannuleerd of verplaatst, de agent van het CRM leest het, bereidt voor wat nodig is en stelt het je voor — of doet het.
Afspraak geboekt: de agent stelt een voorbereidingstaak voor vóór het uur, met wat hij weet over het contact — laatste contacten, lopende offertes, campagne van herkomst.
Afspraak geannuleerd: hij stelt de opvolging voor om opnieuw in te plannen. Verplaatst: hij werkt de voorbereiding bij. Jij keurt goed met één klik, of je slaat over.
Geef hem « Plan een overleg met Dupont & Fils op donderdag »: hij vindt het contact terug, legt het tijdslot vast en stuurt de uitnodiging. Aan de telefoon doet de AI-receptionist hetzelfde.
Elke voorgestelde actie blijft zichtbaar, goed te keuren en gelogd. In de modus Autonoom voert de agent alleen uit wat jij hebt toegestaan.
Waarom wij
Elke afspraak voedt de fiche van het contact: historiek, activiteiten, automatiseringen.
Het kanaal dat je klanten lezen — inbegrepen, geen add-on om aan te koppelen.
Aan de telefoon, 24 uur per dag, binnen jouw tijdsloten.
Jouw logo, jouw kleuren, jouw domein — per werkruimte.
Toepassingen
Uitgewerkte scenario's met cijfers, waarin deze hub een centrale rol speelt: de uitgangssituatie, wat we opzetten, wat het verschuift.
47.000 inwoners, één dienst burgerlijke stand, en tijdsloten die niet langer verloren gaan.
Ontdekken Lokaal bestuur6 accommodaties, 1.400 tijdsloten per week, en zwemlessen die zichzelf vullen.
Ontdekken GezondheidNegen zorgverleners, en 14% verloren tijdsloten per maand.
Ontdekken Gezondheid6 vestigingen, 480 bewoners, en een onthaal dat zijn dagen aan de telefoon doorbrengt.
Ontdekken Vastgoed3 kantoren, 240 opdrachten, en een eerste antwoordtermijn van zes uur.
Ontdekken Handel12 salons, een kaart in de telefoon, geen betaalde sms'jes meer voor de herinneringen.
Ontdekken Lokaal bestuur8.000 oproepen per maand, en een burger die zijn verhaal geen twee keer hoeft te doen.
Ontdekken Lokaal bestuur60.000 inwoners, 4.200 steundossiers per jaar, en stukken die drie keer opgevraagd worden.
Ontdekken Lokaal bestuur14 kinderdagverblijven, 1.200 aanvragen per jaar, en gezinnen die geïnformeerd zijn voor ze bellen.
Ontdekken Lokaal bestuurEén adviseur voor 400 ondernemingen, evenementen, opleidingen, en een opvolging die standhoudt.
Ontdekken Lokaal bestuur22.000 studenten, een piek in september, en antwoorden die niet langer op een loket wachten.
Ontdekken Recht4 notarissen, 34 medewerkers, 1.100 dossiers per jaar en vijf partijen om per dossier te informeren.
Ontdekken Diensten22 consultants, 45 voorstellen per maand, en niemand wiens job het is om te herinneren.
Ontdekken Opleiding1.800 cursisten per jaar, 62 sessies, en een gemiddelde bezettingsgraad van 68%.
OntdekkenFAQ
Ja: met white label serveer je je boekingspagina op jouw domein (bijvoorbeeld afspraak.jouw-bedrijf.be), geverifieerd in het beheercentrum met een eenvoudige CNAME-record. Je bezoekers blijven van begin tot eind bij jou.
De boekingspagina in detailJe stelt de herinneringen in per eventtype (bevestiging, dag ervoor, laatste moment). De sms'en worden van je credits afgetrokken tegen het aangegeven tarief, en elke verzending geeft zijn afleverstatus terug op de afspraak.
Bekijk de sms-tarievenJa: sessies met vaste uren aanvaarden meerdere ingeschrevenen, met een eigen capaciteit, plaats en uren per sessie — ideaal voor workshops, opleidingen en zitdagen.
De groepssessiesNooit. De gast kiest een tijdslot, vult zijn gegevens in, krijgt zijn bevestigingen en zijn videolink — geen account, geen app om te installeren.
Herinneringen per e-mail en sms met termijnen die je per afspraaktype kiest, een link om aanwezigheid te bevestigen met één klik, en een annuleerlink die het tijdslot vroeg genoeg vrijmaakt zodat iemand anders het neemt. Dat trio doet de no-shows smelten.
De afspraakherinneringenJa: op jouw telefoonlijnen stelt hij de vrije tijdsloten voor, legt hij de afspraak vast en stuurt hij de bevestiging — ook buiten de openingsuren. De afspraak verschijnt in de agenda en op de fiche van het contact.
De AI-receptionistVoor het maken van afspraken wel, met dezelfde eenvoud voor de gast. Het verschil: het CRM erachter, de sms-herinneringen inbegrepen, de white label, de AI-receptionist — en een prijs per account, niet per gebruiker.
Metaventus vs CalendlyNog een vraag? Schrijf ons — een mens antwoordt je.
Maak in twee minuten je gratis account aan: CRM, telefonie, marketing, afspraken en klantenservice — op één plek, met AI erbovenop.
Zonder bankkaart
