De sessie is een object, met haar capaciteit
Een sessie draagt haar data, haar locatie, haar capaciteit en haar ingeschrevenen. De online inschrijving stopt wanneer de sessie vol is, en de wachtlijst neemt het over — zonder tussenkomst.
Sector · Opleiding
Tussen de informatieaanvraag en de inschrijving verdwijnt de helft van de kandidaten
Scholen, opleidingsinstellingen, leercentra: het traject is lang, bezaaid met opvolgingen, en speelt zich af in rekenbladen die noch met de site noch met de agenda praten.
Zonder bankkaart
Wat verandert
Bedacht voor jouw vak, niet achteraf aangepast
De kandidaat wordt opgevolgd, ook zes weken later
Een informatieaanvraag zonder gevolg zet een reeks in gang: bijkomende informatie, uitnodiging voor een infomoment, laatste opvolging voor de inschrijvingen sluiten. Daar wordt de vulling gewonnen.
Na de inschrijving loopt de relatie door
Oproepingen, herinneringen, tevredenheidsenquêtes, informatie aan de alumni: dezelfde database dient voor, tijdens en na de opleiding.
Praktijkcase
De scenario's van deze sector
Opleiding
Opleidingsinstelling
1.800 cursisten per jaar, 62 sessies, en een gemiddelde bezettingsgraad van 68%.
Ontdekken GezondheidGroep woonzorgcentra
6 vestigingen, 480 bewoners, en een onthaal dat zijn dagen aan de telefoon doorbrengt.
Ontdekken Lokaal bestuurKinderopvang
14 kinderdagverblijven, 1.200 aanvragen per jaar, en gezinnen die geïnformeerd zijn voor ze bellen.
OntdekkenOm verder te gaan
Wat hier het meest dient
Webformulieren
Formulieren op je website die rechtstreeks je CRM voeden.
OntdekkenBoekingspagina
Jouw beschikbaarheden online boekbaar, in je eigen huisstijl, op je eigen domein.
OntdekkenAfspraakherinneringen
E-mail, sms en melding op de walletkaart — de no-shows smelten.
OntdekkenE-mailcampagnes
Nieuwsbrieven en campagnes met blokken, gericht op je CRM-segmenten.
OntdekkenAangepaste objecten
Je bedrijfsapplicaties, zonder ontwikkeling: panden, dossiers, contracten, met segmenten en automatiseringen.
OntdekkenWebpagina's
Publiceer campagnepagina's en aanvraagpagina's vanuit je CRM, zonder ontwikkelaar.
OntdekkenFAQ
Veelgestelde vragen
Beheren jullie de Qualiopi-verplichtingen?
Wij leveren de traceerbaarheid van de relatie — aanvragen, opvolgingen, oproepingen, enquêtes — die verschillende indicatoren voedt. Wij vervangen geen certificerende opleidingsbeheersoftware.
Kunnen we de sessiecatalogus op onze site publiceren?
Ja, via pagina's gepubliceerd onder je eigen domein, of via een inschrijfformulier geïntegreerd in je bestaande site.
Hoe verbeter je de vulling van de sessies?
De kandidaat die informatie vroeg wordt automatisch opgevolgd, de sessie toont haar resterende plaatsen, en de herinnering voor de start beperkt de afzeggingen. Enkele ingeschrevenen meer per sessie verschuiven het evenwicht.
Worden sessies met een vaste datum beheerd?
Ja: het afspraaktype schakelt over naar sessiemodus, met eigen locatie, capaciteit en uren. Inschrijvingen, herinneringen en aanwezigheidslijst staan op dezelfde plek.
Kunnen de lerenden na de opleiding opgevolgd worden?
De lerende blijft een fiche met zijn sessiehistoriek, zijn documenten en zijn opvolgingen. De loyaliteitscampagnes en de tevredenheidsenquêtes vertrekken vanuit dezelfde database.
Nog een vraag? Schrijf ons — een mens antwoordt je.
Voor je beslist
Probeer de volledige suite, gratis
Het plan Ontdekken is geen uitgeklede demo: de acht hubs staan open, twee gebruikers, duizend contacten, honderd credits cadeau. Zonder bankkaart en zonder einddatum. Je modelleert je eerste dossier en oordeelt op basis van feiten.
Gratis account aanmakenGeen kaart, geen automatische commerciële opvolging, geen functie die na veertien dagen dichtgaat.
Vergelijkingen
Kom je van elders? De migratie verloopt zacht
Contacten, bedrijven, opportuniteiten, taken, segmenten en e-mailsjablonen komen binnen vanuit Brevo, HubSpot of een export. Je houdt je oude tool zolang je wilt: niets verplicht je om in één keer over te stappen, en aan jouw kant wordt niets verwijderd.
Vergelijk met je huidige toolKlaar om al je tools in één oplossing samen te brengen?
Maak in twee minuten je gratis account aan: CRM, telefonie, marketing, afspraken en klantenservice — op één plek, met AI erbovenop.
Zonder bankkaart