Vind de klant, teken de offerte, int de factuur

Prospectiebestanden die als rekenblad worden verkocht zijn een idee uit de jaren nul: maanden geleden samengesteld, onvolledig, vol dubbels en doorverkocht aan al uw concurrenten. Hier schrijft u wie u zoekt — een vak, een gebied, een omvang — en de agent gaat het zoeken op het moment dat u het vraagt. De lijst landt in het CRM, ontdubbeld tegen uw eigen bestand, klaar voor een campagne.

• Twee modi: criteria die u instelt, of een doel dat u de agent geeft
• De agent vertrekt van uw huidige klanten om vergelijkbare te vinden
• Resultaten ontdubbeld tegen uw bestaande fiches
• Import als lijst, daarna campagne of automatisering

Je klant krijgt een e-mail, opent zijn offerte op een aparte pagina — zonder account — en aanvaardt of weigert ze met één klik, met zijn reden. Jij weet wanneer hij ze geopend heeft, en de aanvaarde offerte wordt met één klik een factuur.

• Online offertepagina, opening met tijdstempel
• Aanvaarding of gemotiveerde weigering met één klik
• Voorbeeld van het document in realtime tijdens het invoeren
• Offerte → factuur met één klik
• Elektronische handtekening met bewijskracht: binnenkort

Verplichte vermeldingen, sequentiële nummering, btw met meerdere tarieven, verwijlintresten: de Franse conformiteit zit ingebouwd, niet ingesteld. De identiteit van de uitgever en die van de klant worden vastgezet op het document.

• Automatische wettelijke vermeldingen
• Conforme sequentiële nummering
• Btw met meerdere tarieven, voorschotten, kortingen
• Identiteiten vastgezet op het document
• Elektronische facturatie Peppol / PPF: binnenkort

Een Stripe-betaallink op elke factuur: op jouw Stripe-account, of via het beheerde Metaventus-account met begeleide activatie. De betaling wordt vanzelf op de factuur afgepunt.

• Betaallink met kaart op de factuur
• Jouw Stripe-account, of het beheerde Metaventus-account
• Begeleide activatie, KYC inbegrepen
• Betaling opgevolgd op elke factuur

Producten en diensten met SKU, varianten, aankoopprijs en marges; geserialiseerde inventaris stuk per stuk; verkoop en verhuur van materiaal; leveranciers en bestelbonnen. Een echte back office.

• Catalogus: SKU, foto's, varianten, merken
• Geserialiseerde inventaris: serienummer, IMEI, QR-code, status
• Verkoop en verhuur: verhuurd, verkocht, teruggebracht
• Bestelbonnen voor leveranciers, ontvangst opgevolgd
• Aankoopprijs en marge, regel per regel

De offerte wordt vanuit het contact aangemaakt, met zijn gegevens en zijn historiek. Verzonden, geopend, aanvaard, gefactureerd, betaald: elke stap komt op de fiche, en een automatisering volgt op wat blijft hangen.

• Offerte aangemaakt vanuit de contactfiche of de opportuniteit
• Elke stap in de historiek, met tijdstempel
• Automatische opvolging van openstaande offertes en facturen
• Analytics per verkoper: gefactureerd, geïnd, openstaand