Iedereen ziet wat hij moet zien, en alles wat telt laat een spoor na

Elke rol is een samenstel van afzonderlijke rechten — bekijken, aanmaken, exporteren, verwijderen — per domein. De standaardrollen dekken de gangbare gevallen; de jouwe stel je samen zonder ons. Een onthaalmedewerker zal de export nooit zien, een lezer wijzigt niets.

• Afzonderlijke rechten per domein (contacten, campagnes, facturen…)
• Standaardrollen en aangepaste rollen
• Principe van minimale rechten standaard toegepast
• Rechten op elk moment herzienbaar, met onmiddellijk effect

Elk logboek heeft een standaardbewaartermijn en een minimum dat door Metaventus vastgelegd is: het auditlogboek wordt standaard zes jaar bewaard en nooit minder dan één jaar; het logboek van de aanmeldingen standaard twaalf maanden, nooit minder dan negentig dagen. Je organisatie kan deze termijnen verlengen, maar ze niet onder het minimum inkorten — en elke wijziging wordt zelf gelogd.

• Auditlogboek: standaard zes jaar, minimum één jaar
• Logboek van de aanmeldingen: standaard twaalf maanden, minimum negentig dagen
• Termijnen aanpasbaar door de organisatie, altijd boven het minimum
• Automatische opschoningen, die zelf gelogd worden

Het logboek van de aanmeldingen zegt wie zich heeft aangemeld, wanneer, vanwaar en met welk middel. Het auditlogboek registreert de gevoelige acties — export, verwijdering, wijziging van rechten, aanmaak of intrekking van een API-sleutel — met de auteur en het tijdstip. Beide raadpleeg je in de applicatie voor je interne controles.

• Logboek van de aanmeldingen: gebruiker, datum, adres, aanmeldmiddel
• Auditlogboek van de gevoelige acties, met tijdstempel
• API-sleutels: aanmaak, intrekking en opschoning gelogd
• Raadpleging in de applicatie, zonder aanvraag bij de support