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Sicherheit & Compliance · Berechtigungen

Jede und jeder sieht, was nötig ist, und alles Wesentliche hinterlässt eine Spur

Rollen aus einzelnen Berechtigungen und zwei Protokolle: das der Anmeldungen und das der sensiblen Aktionen — Export, Löschung, Rechteänderung. Aufbewahrt mit Mindestfristen, die niemand unterschreiten kann, auch Sie nicht.

Keine Kreditkarte erforderlich

Konkret

Kontrollieren, abgrenzen, nachvollziehen

Rollen aus Berechtigungen, nicht aus Häkchen

Jede Rolle ist eine Zusammenstellung einzelner Berechtigungen — sehen, anlegen, exportieren, löschen — je Bereich. Die Standardrollen decken die üblichen Fälle ab; Ihre eigenen stellen Sie ohne uns zusammen. Eine Empfangskraft wird den Export nie sehen, eine Leseberechtigte wird nichts ändern.

  • Einzelne Berechtigungen je Bereich (Kontakte, Kampagnen, Rechnungen …)
  • Standardrollen und benutzerdefinierte Rollen
  • Prinzip der geringsten Rechte standardmäßig angewendet
  • Rechte jederzeit überprüfbar, mit sofortiger Wirkung

Mindestaufbewahrungsfristen

Jedes Protokoll hat eine Standardaufbewahrungsdauer und eine von Metaventus festgelegte Mindestdauer: Das Audit-Log wird standardmäßig sechs Jahre und nie weniger als ein Jahr aufbewahrt; das Anmeldeprotokoll standardmäßig zwölf Monate, nie weniger als neunzig Tage. Ihre Organisation kann diese Fristen verlängern, aber nicht unter die Mindestdauer verkürzen — und jede Änderung wird selbst protokolliert.

  • Audit-Log: sechs Jahre standardmäßig, Mindestdauer ein Jahr
  • Anmeldeprotokoll: zwölf Monate standardmäßig, Mindestdauer neunzig Tage
  • Fristen von der Organisation anpassbar, immer oberhalb der Mindestdauer
  • Automatische Löschläufe, selbst protokolliert

Zwei Protokolle, einsehbar

Das Anmeldeprotokoll sagt, wer sich angemeldet hat, wann, von wo und auf welchem Weg. Das Audit-Log erfasst die sensiblen Aktionen — Export, Löschung, Rechteänderung, Erstellung oder Widerruf eines API-Schlüssels — mit Urheber und Zeitstempel. Beide lassen sich für Ihre internen Kontrollen in der Anwendung einsehen.

  • Anmeldeprotokoll: Nutzer, Datum, Adresse, Anmeldeweg
  • Audit-Log der sensiblen Aktionen, mit Zeitstempel
  • API-Schlüssel: Erstellung, Widerruf und Löschung protokolliert
  • Einsicht in der Anwendung, ohne Anfrage an den Support
Auf Anfrage

Was Sie von uns verlangen können

Für Ihren CISO, Ihren DPO oder Ihre interne Kontrolle, auf Anfrage.

  • Vollständiger Katalog der Berechtigungen
  • Vorlage für eine Rollenmatrix
  • Standardaufbewahrungsfristen und Mindestfristen jedes Protokolls
  • Verfahren zur Überprüfung der Zugriffe
dpo@metaventus.com

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Können wir eigene Rollen anlegen?

Ja, aus den einzelnen Berechtigungen. Eine Rolle „Empfangskraft“, die Anfragen sieht, ohne Kontakte exportieren zu können, ist in wenigen Klicks zusammengestellt.

Ist das Audit-Log veränderbar?

Nein: Es ist reine Anfügung, und seine Löschung erfolgt erst nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer, nie von Hand.

Können wir die Aufbewahrung der Protokolle verkürzen?

Verlängern können Sie sie frei. Verkürzen ist nur bis zu der von Metaventus festgelegten Mindestdauer möglich: Ein Compliance-Minimum, das sich über die Oberfläche unterschreiten ließe, wäre keines mehr.

Noch eine Frage? Schreiben Sie uns — ein Mensch antwortet Ihnen.

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