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Ventes

Facturé n'est pas encaissé, et la différence se pilote

Additionner ses factures donne un chiffre agréable. Savoir combien a été réellement payé, et par qui : c'est autre chose. Les deux montants sont affichés côte à côte, sur la période de votre choix.

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Comment ça marche

Quatre chiffres, et leur écart

Le volume avant le montant

Combien de devis, combien de factures, combien de factures payées. Le rapport entre les trois dit plus qu'un chiffre d'affaires : beaucoup de devis pour peu de factures, c'est un problème de closing ; beaucoup de factures pour peu de paiements, c'est un problème de recouvrement.

  • Nombre de devis sur la période
  • Nombre de factures envoyées
  • Nombre de factures payées
  • Les trois sur la même période, comparables

L'écart entre facturé et encaissé

Les deux montants sont calculés séparément. L'écart, c'est votre encours client : ce qui a été promis mais pas encore reçu. C'est la première chose à regarder quand la trésorerie se tend, et la dernière qu'un tableur tient à jour.

  • Chiffre d'affaires facturé
  • Chiffre d'affaires encaissé
  • L'écart, visible sans calcul
  • Évolution dans le temps

Par commercial, sans en faire un classement

Chaque devis et chaque facture porte son propriétaire, donc les chiffres se répartissent par personne. C'est fait pour répartir la charge et accompagner — un écart s'explique souvent par un portefeuille, pas par une performance.

  • Filtre par commercial
  • Filtre par période
  • Comparaison de deux périodes
  • Exportable

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Faut-il configurer un tableau de bord ?

Non. Les chiffres se calculent sur vos devis et vos factures existants, donc ils apparaissent dès la première facture émise.

Que compte-t-on comme « encaissé » ?

Les factures marquées payées. Le paiement par lien Stripe met la facture à jour automatiquement : le chiffre encaissé ne dépend pas de quelqu'un qui pense à cocher une case.

La marge est-elle calculée ?

Pas encore. Le prix d'achat réel est conservé par unité à l'inventaire, ce qui en est la condition, mais le calcul de marge sur les documents de vente n'est pas livré. Nous préférons l'écrire plutôt que de le laisser deviner.

Peut-on croiser avec l'origine des contacts ?

Oui : l'attribution marketing relie l'origine d'un contact à l'opportunité puis à la vente. Comme tout repose sur la même base, il n'y a rien à recoller.

Et le pipeline prévisionnel ?

Il vit côté CRM, avec les opportunités et la probabilité de leurs étapes. Les analytics des ventes regardent ce qui est facturé : l'un prévoit, l'autre constate.

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