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Telefonie · KI

Kein unbeantworteter Anruf mehr — selbst um 22 Uhr

Der KI-Sprachempfang nimmt ab, versteht das Anliegen in natürlicher Sprache, leitet an die richtige Person weiter oder nimmt eine präzise Nachricht auf. Jedes Gespräch wird in Ihrem CRM transkribiert.

Keine Kreditkarte erforderlich

So funktioniert es

Ein Empfang, der versteht und danach ablegt

Ein Empfang, der versteht, kein Menü, das nervt

Schluss mit „drücken Sie die 1, drücken Sie die 2“: Der Anrufer erklärt sein Anliegen mit eigenen Worten, der KI-Sprachempfang versteht, stellt sinnvolle Rückfragen und leitet den Anruf weiter — oder nimmt eine vollständige Nachricht auf, wenn niemand verfügbar ist. Ihre Regeln, seine guten Manieren.

  • Dialog in natürlicher Sprache
  • Qualifizierung nach Ihren Vorgaben
  • Routing zu Nutzern und Abteilungen
  • Strukturierte Nachrichten bei Abwesenheit

Alles landet im CRM, wie der Rest auch

Jeder von der KI bearbeitete Anruf wird transkribiert, zusammengefasst und mit der Karte des Kontakts verknüpft — neu oder bestehend. Am nächsten Morgen lesen Sie die Liste der nächtlichen Anfragen, statt einen Anrufbeantworter abzuhören.

  • Automatische Transkription und Zusammenfassung
  • Verknüpfung mit der Kontaktkarte
  • Kontakte für neue Anrufer angelegt
  • Benachrichtigungen an das zuständige Team

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ersetzt der KI-Rezeptionist meinen menschlichen Empfang?

Er ergänzt ihn: nachts, am Wochenende, zu Spitzenzeiten oder beim Überlauf. Sie wählen, wann er abnimmt – immer, außerhalb der Öffnungszeiten oder nach N Klingelzeichen ohne Antwort.

Wie wird er abgerechnet?

Pro Gesprächsminute, in Credits, zum angezeigten Tarif. Die Option KI-Assistent für 9 €/Monat je Leitung aktiviert die KI-Funktionen der Telefonie (Transkription, Zusammenfassungen, Rezeptionist).

Wissen die Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja – das ist unsere Haltung, festgehalten in unserer KI-Charta: Der Sprachagent stellt sich als automatischer Assistent vor. Transparenz gehört zur Qualität des Empfangs.

Woher nimmt der Agent seine Antworten?

Aus Ihrer Wissensdatenbank, und aus nichts anderem. Was dort nicht steht, erfindet er nicht: Er übergibt. Das ist eine Designvorgabe, keine Einstellung, die man lockern kann.

Kann er einen Termin vereinbaren?

Ja: Er schlägt die tatsächlich freien Zeitfenster der betreffenden Terminart vor, bestätigt, und der Termin erscheint im Kalender mit seinen Erinnerungen. Der Anrufer muss weder zurückrufen noch schreiben.

Noch eine Frage? Schreiben Sie uns — ein Mensch antwortet Ihnen.

Bereit, alle Ihre Tools an einem Ort zu vereinen?

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Keine Kreditkarte erforderlich