Das Vokabular des öffentlichen Dienstes, nicht das des Handels
Ein vertriebliches CRM spricht von Interessenten, Opportunities und Pipeline. Eine Gebietskörperschaft spricht von Bürgerinnen und Bürgern, Anliegen, zuständigen Fachstellen und gesetzlichen Fristen. Die Geschäftsobjekte werden mit Ihren Wörtern modelliert — das ist die Bedingung dafür, dass die Mitarbeitenden sie nutzen.