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Lösung – Öffentlicher Sektor

Die Bürgerbeziehung, von der Meldung bis zur Antwort

Ein Anwohner meldet eine defekte Straßenlaterne. Der Vorgang wird angelegt, er erhält seine Eingangsbestätigung, der technische Dienst bearbeitet ihn, der Bürger verfolgt den Fortschritt – und niemand hat irgendetwas neu erfasst.

Keine Kreditkarte erforderlich

So funktioniert es

Drei Schritte, keine Neuerfassung

Der Bürger reicht seine Anfrage ein

Über ein Formular Ihrer Website, Ihre mobile App oder telefonisch. Jede Einreichung erzeugt einen nummerierten Vorgang, der dem Bürger zugeordnet wird, wenn er bereits bekannt ist.

Die Fachabteilung bearbeitet

Der Vorgang folgt den Schritten, die SIE definiert haben – eingegangen, zugewiesen, in Bearbeitung, gelöst. Jede Änderung löst aus, was ausgelöst werden muss: eine Eingangsbestätigung, eine Erinnerung an die Fachabteilung, eine Information an den Bürger.

Der Bürger verfolgt, ohne erneut anzurufen

Er sieht den Fortschritt seines Vorgangs in einem eigenen Bereich, mit seiner Vorgangsnummer. Die Anrufe „Wie weit ist meine Anfrage?“ verschwinden von selbst.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Unsere Anfragetypen sind besonders. Braucht es Entwicklung?

Nein. Ein Anfragetyp wird in der Oberfläche definiert: seine Felder, seine Schritte, seine Regeln. Straßenbau, Sauberkeit, Standesamt, Stadtplanung – jeder hat seine Formulare und seinen Ablauf, ohne eine Zeile Code.

Werden die Daten der Bürger in Frankreich gehostet?

Ja. Das Hosting ist europäisch, in Frankreich, und wir liefern die Auftragsverarbeitungsvereinbarung als Anlage zum Vertrag. Keine Bürgerdaten verlassen die Europäische Union.

Entscheidet die KI anstelle der Mitarbeiter?

Nie. Sie beantwortet gängige Fragen auf Basis IHRER Dokumentation, leitet an die richtige Stelle weiter und übergibt, sobald die Anfrage ihren Rahmen verlässt. Die Bearbeitung bleibt menschlich, und der virtuelle Agent gibt sich als solcher zu erkennen.

Wie fügt sich das in unsere bestehenden Werkzeuge ein?

Über API und Webhooks, in beide Richtungen: Ein bei uns angelegter Vorgang kann Ihr GIS oder Ihre Finanzverwaltung speisen, und ein Ereignis aus Ihrem System kann hier einen Vorgang voranbringen.

Wie lange dauert es, eine zentrale Anlaufstelle zu eröffnen?

Die Anfragetypen, die Formulare und die öffentlichen Seiten werden ohne Entwicklung erstellt: Rechnen Sie mit einigen Tagen Einrichtung statt mit Monaten Projektarbeit. Die bezifferten Fallbeispiele aus Metropole und Departement beschreiben den tatsächlichen Ablauf.

Noch eine Frage? Schreiben Sie uns — ein Mensch antwortet Ihnen.

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