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Administração

O que vale para toda a suite não se configura hub a hub

Os seus horários servem a marcação de reuniões, a central telefónica e o chatbot. O seu logótipo serve os orçamentos, os e-mails e a página de marcação. Descrevê-los uma vez por módulo dá três verdades que divergem. Aqui descrevem-se uma só vez.

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Como funciona

Quatro famílias de definições, uma só fonte

O que descreve a organização

O perfil da empresa, os seus representantes, os seus documentos, a sua marca e os seus espaços de trabalho. É o que aparece num orçamento, num e-mail, numa página de marcação e no rodapé de um formulário: uma morada corrigida aqui fica corrigida em todo o lado, incluindo em documentos já modelados.

  • Perfil e representantes da organização
  • Logótipo, cores e domínio com a sua marca
  • Espaços de trabalho separados numa só conta
  • Documentos da organização, centralizados

O que decide quando e como o contactam

Os horários de disponibilidade são partilhados: o mesmo horário fecha a agenda, envia a central para o atendedor e coloca o chatbot fora de horário. Os domínios remetentes e os remetentes autorizados decidem o que sai e sob que endereço.

  • Horários reutilizáveis, feriados por país
  • Domínios verificados, SPF, DKIM e DMARC
  • Remetentes de e-mail e SMS declarados
  • Músicas de espera e definições de telefonia

O que decide quem pode o quê

Os perfis compõem-se de permissões unitárias, cada chave API traz o seu próprio âmbito, e a autenticação única liga o seu diretório de empresa. Não é um ecrã de caixas: é o mesmo catálogo de permissões que a interface, a API pública e cada serviço respeitam.

  • Perfis feitos de permissões, não perfis fixos
  • Chaves API limitadas ao que devem fazer
  • Autenticação única SAML e OIDC
  • Dois registos de auditoria, só de leitura

O que decide o que se guarda

Os prazos de conservação definem-se por tipo de dado, dentro dos limites que publicamos. Créditos, consumo, licenças e faturação vivem no mesmo lugar: saber o que se consome e saber o que se guarda são duas perguntas de administrador, não duas ferramentas.

  • Prazos de conservação por tipo de recurso
  • Consumo de créditos, por utilização e por período
  • Licenças, subscrição e faturas
  • Registo de alterações, com data e hora

FAQ

Perguntas frequentes

Quem tem acesso ao centro de administração?

Aqueles a quem der a permissão, e mais ninguém. O acesso não é um interruptor único: pode confiar a faturação a uma pessoa, os perfis a outra, e deixar os horários a quem gere a agenda.

Uma definição vale para toda a conta?

Depende da definição, e é propositado. A marca e os horários declinam-se por espaço de trabalho; os perfis, as chaves API e a autenticação única valem para a conta. Um serviço municipal pode ter a sua identidade sem ter a sua política de acesso.

Pode ver-se quem mudou o quê?

Sim. Dois registos só de leitura seguem as alterações sensíveis: um para perfis e permissões, outro para os recursos da conta como chaves API e autenticação única. Nenhum ponto de entrada permite apagar uma linha.

É preciso configurar tudo antes de começar?

Não. Tudo tem um valor por omissão razoável, e uma conta funciona sem abrir este ecrã. Vem-se aqui quando surge uma pergunta — «porque saiu este e-mail daquele endereço?», «quem apagou este perfil?» — e a resposta está aqui.

Estas definições estão acessíveis por API?

Uma parte sim, com uma chave API de âmbito explícito. A documentação para programadores detalha as rotas disponíveis e as permissões que exigem.

Outra questão? Escreva-nos — responde-lhe uma pessoa.

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