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Caso de uso · Comércio

Um pedido em cada três nunca chega à loja em causa

Uma rede de 34 pontos de venda recebe cerca de 900 pedidos por mês — orçamentos, disponibilidade de produto, marcação na loja. Chegam pelo site nacional, pelas páginas locais, por telefone. A sede redistribui-os à mão, com um ou dois dias de atraso.

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O ponto de partida

O prazo de redistribuição é o verdadeiro concorrente

Um pedido de orçamento tratado dois dias depois de ser submetido chega depois do do concorrente. A sede faz o que pode: tria, transfere, insiste. Mas cada etapa manual acrescenta horas, e ninguém sabe quantos pedidos se perdem pelo caminho nem quais acabaram em venda.

  • 24 a 48 h entre o pedido e a loja
  • Nenhuma visibilidade sobre o destino de um pedido transmitido
  • Impossível dizer que canal rende realmente
  • Cada loja improvisa os seus próprios follow-ups

O que se implementa

Encaminhar na origem, medir até ao fim

  1. 01

    Um número único, um encaminhamento por zona

    Quem liga marca um único número; a central telefónica encaminha para o ponto de venda da sua zona, com transbordo para a loja vizinha e depois para a sede. Ninguém cai no vazio.

  2. 02

    O formulário atribui sozinho

    O código postal introduzido determina a loja. O pedido chega-lhe diretamente, com uma notificação, sem passar pela sede.

  3. 03

    A origem segue o pedido até à venda

    Cada ligação de campanha é marcada, cada pedido traz a sua origem. Sabe-se finalmente que canal, que campanha e que loja produziram o volume de negócios.

  4. 04

    As campanhas locais, geridas a nível nacional

    A sede prepara o modelo, cada loja envia-o à sua base com a sua morada e os seus horários. A marca mantém-se coerente, a proximidade mantém-se real.

O que isso desloca

O que o dispositivo procura

48 h → 0
de prazo de redistribuição
34
lojas com a sua própria gestão
100 %
dos pedidos associados à sua origem
1
modelo de campanha, 34 versões locais

FAQ

Perguntas frequentes

Cada loja vê os dados das outras?

Não. A compartimentação faz-se por espaço de trabalho: uma loja só vê os seus contactos e os seus pedidos, a sede vê o conjunto e compara.

O que acontece se a loja não responder?

O cenário insiste e, depois, faz subir o pedido ao responsável de região findo o prazo que definirem. Um pedido sem resposta é um incidente, não uma fatalidade.

É possível manter os números de telefone atuais das lojas?

Sim, são portáveis. O número único acrescenta-se como ponto de entrada nacional sem eliminar as linhas locais.

Como encontra o pedido a loja certa?

Pelo código postal de quem pede, pela loja escolhida no formulário, ou pelo número marcado. Em 34 pontos de venda, é isso que evita que um pedido fique numa caixa genérica que ninguém consulta.

A sede vê o que fazem as lojas?

A sede dispõe da vista consolidada — volumes, prazos de resposta, taxa de tratamento por ponto de venda — sem que as lojas vejam os dados umas das outras. É a gestão da rede sem a vigilância ao pormenor.

Outra questão? Escreva-nos — responde-lhe uma pessoa.

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