Caso de uso · Comércio
Um pedido em cada três nunca chega à loja em causa
Uma rede de 34 pontos de venda recebe cerca de 900 pedidos por mês — orçamentos, disponibilidade de produto, marcação na loja. Chegam pelo site nacional, pelas páginas locais, por telefone. A sede redistribui-os à mão, com um ou dois dias de atraso.
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O ponto de partida
O prazo de redistribuição é o verdadeiro concorrente
Um pedido de orçamento tratado dois dias depois de ser submetido chega depois do do concorrente. A sede faz o que pode: tria, transfere, insiste. Mas cada etapa manual acrescenta horas, e ninguém sabe quantos pedidos se perdem pelo caminho nem quais acabaram em venda.
- 24 a 48 h entre o pedido e a loja
- Nenhuma visibilidade sobre o destino de um pedido transmitido
- Impossível dizer que canal rende realmente
- Cada loja improvisa os seus próprios follow-ups
O que se implementa
Encaminhar na origem, medir até ao fim
- 01
Um número único, um encaminhamento por zona
Quem liga marca um único número; a central telefónica encaminha para o ponto de venda da sua zona, com transbordo para a loja vizinha e depois para a sede. Ninguém cai no vazio.
- 02
O formulário atribui sozinho
O código postal introduzido determina a loja. O pedido chega-lhe diretamente, com uma notificação, sem passar pela sede.
- 03
A origem segue o pedido até à venda
Cada ligação de campanha é marcada, cada pedido traz a sua origem. Sabe-se finalmente que canal, que campanha e que loja produziram o volume de negócios.
- 04
As campanhas locais, geridas a nível nacional
A sede prepara o modelo, cada loja envia-o à sua base com a sua morada e os seus horários. A marca mantém-se coerente, a proximidade mantém-se real.
O que isso desloca
O que o dispositivo procura
- 48 h → 0
- de prazo de redistribuição
- 34
- lojas com a sua própria gestão
- 100 %
- dos pedidos associados à sua origem
- 1
- modelo de campanha, 34 versões locais
Para ir mais longe
Os blocos mobilizados
Central telefónica virtual
A central completa das PME: acolhimento, encaminhamento, filas e estatísticas.
DescobrirFormulários web
Formulários no seu site que alimentam diretamente o CRM.
DescobrirAtribuição de marketing
Qual campanha fechou o cliente? Finalmente uma resposta.
DescobrirCampanhas de e-mail
Newsletters e campanhas por blocos, visando os seus segmentos de CRM.
DescobrirSegmentos dinâmicos
Listas vivas que acompanham os seus dados em tempo real.
DescobrirFAQ
Perguntas frequentes
Cada loja vê os dados das outras?
Não. A compartimentação faz-se por espaço de trabalho: uma loja só vê os seus contactos e os seus pedidos, a sede vê o conjunto e compara.
O que acontece se a loja não responder?
O cenário insiste e, depois, faz subir o pedido ao responsável de região findo o prazo que definirem. Um pedido sem resposta é um incidente, não uma fatalidade.
É possível manter os números de telefone atuais das lojas?
Sim, são portáveis. O número único acrescenta-se como ponto de entrada nacional sem eliminar as linhas locais.
Como encontra o pedido a loja certa?
Pelo código postal de quem pede, pela loja escolhida no formulário, ou pelo número marcado. Em 34 pontos de venda, é isso que evita que um pedido fique numa caixa genérica que ninguém consulta.
A sede vê o que fazem as lojas?
A sede dispõe da vista consolidada — volumes, prazos de resposta, taxa de tratamento por ponto de venda — sem que as lojas vejam os dados umas das outras. É a gestão da rede sem a vigilância ao pormenor.
Outra questão? Escreva-nos — responde-lhe uma pessoa.
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