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Por equipa · Apoio ao cliente

Uma caixa de e-mail partilhada não é uma ferramenta de apoio, é uma pilha

Toda a gente vê tudo, portanto ninguém é responsável por nada. Uma mensagem lida está tratada? Uma não lida está esquecida ou em curso? Na sexta-feira à noite sobram sessenta e ninguém sabe dizer quais esperam resposta.

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No dia a dia

O que muda no seu dia

Tornar o pedido responsabilidade de alguém

Não é burocracia: é a condição para se poder dizer «quem» e «desde quando». Sem isso, nenhum compromisso de prazo é sustentável, e duas pessoas respondem ao mesmo cliente enquanto um terceiro pedido espera.

Deixar a IA ficar com o que se repete

Acompanhamento da encomenda, condições de devolução, horários: apoiado na SUA base de conhecimento e na ficha do cliente, o agente responde sozinho. Um cliente descontente, um litígio ou uma reclamação seguem imediatamente para um humano, com o histórico.

Fazer desaparecer a insistência suprimindo a sua causa

O cliente não insiste para chatear: insiste porque não sabe. Aviso de receção com número de acompanhamento, notificação a cada mudança de estado, e metade do volume de chamadas evapora-se.

FAQ

Perguntas frequentes

A IA é faturada por resolução?

Não. É faturada em créditos, conforme a utilização real. Um modelo «por ticket resolvido» faz pagar mais quando se tem mais sucesso; não vemos a lógica.

Os nossos agentes vão ter de criar tickets?

O ticket cria-se sozinho a partir do e-mail ou do chat. Respondem como antes, numa fila em vez de numa caixa. O que ganham de imediato: deixar de responder a uma mensagem já tratada por um colega.

Que canais estão disponíveis?

Chat no seu site, e-mail e telefone, hoje. O WhatsApp e os SMS estão anunciados e ainda não foram entregues — preferimos dizê-lo.

O que vê um agente quando assume uma conversa?

A ficha do cliente, o histórico de todos os canais, a transcrição do que foi dito com a IA, e o SLA restante no ticket. Não começa por pedir ao cliente que conte tudo outra vez.

Como se sabe se o serviço está a melhorar?

Prazo de primeira resposta, prazo de resolução, percentagem tratada sem intervenção humana e fila dos tickets em atraso, por canal e por agente. Os números existem logo na primeira semana, sem folha de cálculo.

Outra questão? Escreva-nos — responde-lhe uma pessoa.

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Comparativos

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Contactos, empresas, oportunidades, tarefas, segmentos e modelos de e-mail chegam a partir da Brevo, da HubSpot ou de uma exportação. Mantém a ferramenta antiga o tempo que for preciso: nada obriga a mudar de uma só vez, e nada é eliminado do seu lado.

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